Een langverwachte wijziging van de Duitse Vreemdelingenwet is op 1 januari 2026 in werking getreden en legt een nieuwe nalevingsplicht op aan bedrijven die werknemers uit derde landen vanuit het buitenland werven. Volgens §45c AufenthG moeten werkgevers uiterlijk op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker schriftelijk informeren over het recht van de werknemer op gratis arbeids- en sociaalrechtelijk advies via het landelijke netwerk ‘Faire Integration’.
Deze regel geldt alleen voor buitenlandse werknemers die worden geworven terwijl ze nog buiten Duitsland wonen en een Duits lokaal arbeidscontract krijgen. Bestaande medewerkers en interne overplaatsingen binnen Duitsland vallen hier niet onder. Het niet verstrekken van deze informatie kan leiden tot bestuurlijke boetes en kan toekomstige visumcontroles bemoeilijken.
![Nieuwe werkgeversplicht: buitenlandse werknemers informeren over gratis adviesdienst ‘Faire Integratie’]()
‘Faire Integration’ is op 19 december 2025 officieel aangewezen door het Ministerie van Arbeid als verantwoordelijke dienst. Het netwerk is actief in 16 deelstaten en biedt meertalig advies over onderwerpen variërend van overwerkvergoeding tot sociale zekerheidsbijdragen – gebieden waarin nieuwkomers zich vaak kwetsbaar voelen. Voor HR-teams is het beste om de adviesbrief als bijlage bij het contract te voegen, die de werknemer ondertekent, zodat er een duidelijke nalevingsregistratie ontstaat.
Specialisten op het gebied van wereldwijde mobiliteit juichen deze maatregel toe als een stap naar een eerlijkere behandeling van migrerende medewerkers, maar waarschuwen dat het weer een extra document toevoegt aan de al omvangrijke onboardingpakketten. Sommige multinationals integreren de kennisgeving in hun digitale contractondertekeningsprocessen; anderen trainen verhuisbedrijven om de folder bij de luchthavenafhaling te overhandigen. Naar verwachting zal deze verplichting op termijn onderdeel worden van reguliere bureaucontroles door immigratieautoriteiten, vergelijkbaar met bestaande meldingsplichten onder de Wet op Gedetacheerde Werknemers.
Praktische tip: Werkgevers kunnen het officiële tweetalige sjabloon downloaden van de website van het Ministerie van Arbeid; zelf opgestelde versies moeten de naam, het postadres en telefoonnummer van het dichtstbijzijnde adviescentrum bevatten, evenals een link naar www.faire-integration.de.
Deze regel geldt alleen voor buitenlandse werknemers die worden geworven terwijl ze nog buiten Duitsland wonen en een Duits lokaal arbeidscontract krijgen. Bestaande medewerkers en interne overplaatsingen binnen Duitsland vallen hier niet onder. Het niet verstrekken van deze informatie kan leiden tot bestuurlijke boetes en kan toekomstige visumcontroles bemoeilijken.
‘Faire Integration’ is op 19 december 2025 officieel aangewezen door het Ministerie van Arbeid als verantwoordelijke dienst. Het netwerk is actief in 16 deelstaten en biedt meertalig advies over onderwerpen variërend van overwerkvergoeding tot sociale zekerheidsbijdragen – gebieden waarin nieuwkomers zich vaak kwetsbaar voelen. Voor HR-teams is het beste om de adviesbrief als bijlage bij het contract te voegen, die de werknemer ondertekent, zodat er een duidelijke nalevingsregistratie ontstaat.
Specialisten op het gebied van wereldwijde mobiliteit juichen deze maatregel toe als een stap naar een eerlijkere behandeling van migrerende medewerkers, maar waarschuwen dat het weer een extra document toevoegt aan de al omvangrijke onboardingpakketten. Sommige multinationals integreren de kennisgeving in hun digitale contractondertekeningsprocessen; anderen trainen verhuisbedrijven om de folder bij de luchthavenafhaling te overhandigen. Naar verwachting zal deze verplichting op termijn onderdeel worden van reguliere bureaucontroles door immigratieautoriteiten, vergelijkbaar met bestaande meldingsplichten onder de Wet op Gedetacheerde Werknemers.
Praktische tip: Werkgevers kunnen het officiële tweetalige sjabloon downloaden van de website van het Ministerie van Arbeid; zelf opgestelde versies moeten de naam, het postadres en telefoonnummer van het dichtstbijzijnde adviescentrum bevatten, evenals een link naar www.faire-integration.de.
Bron: IHK Frankfurt am Main
