
जर्मनी के रेजिडेंस एक्ट में लंबे समय से निर्धारित संशोधन 1 जनवरी 2026 से लागू हो गया है, जो विदेश से तीसरे देश के नागरिकों को भर्ती करने वाली कंपनियों पर एक नई अनुपालन जिम्मेदारी लगाता है। §45c AufenthG के तहत, नियोक्ताओं को नए कर्मचारी के पहले कार्य दिवस तक लिखित सूचना देनी होगी, जिसमें कर्मचारी को देशव्यापी ‘Faire Integration’ नेटवर्क से मुफ्त श्रम और सामाजिक कानून सलाह प्राप्त करने का अधिकार बताया जाएगा।
यह नियम केवल उन विदेशी कर्मचारियों पर लागू होता है जिन्हें जर्मनी के बाहर रहते हुए भर्ती किया गया हो और जिन्हें जर्मन स्थानीय रोजगार अनुबंध मिला हो। मौजूदा कर्मचारी और देश के भीतर स्थानांतरण वाले इस नियम से बाहर हैं। सूचना पत्र जारी न करने पर प्रशासनिक जुर्माना लग सकता है और भविष्य के वीजा ऑडिट में जटिलताएं आ सकती हैं।
‘Faire Integration’ को 19 दिसंबर 2025 को श्रम मंत्रालय द्वारा आधिकारिक सेवा के रूप में नामित किया गया है। यह नेटवर्क 16 संघीय राज्यों में कार्य करता है और ओवरटाइम वेतन से लेकर सामाजिक सुरक्षा योगदान तक के विषयों पर बहुभाषी परामर्श प्रदान करता है—ऐसे क्षेत्र जहां नए आए कर्मचारी अक्सर असहाय महसूस करते हैं। एचआर टीमों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास है कि सलाहकारी सूचना को अनुबंध के साथ एक परिशिष्ट के रूप में संलग्न किया जाए, जिसे कर्मचारी हस्ताक्षरित करे, जिससे स्पष्ट अनुपालन रिकॉर्ड बन सके।
वैश्विक गतिशीलता विशेषज्ञ इस कदम का स्वागत करते हैं क्योंकि यह प्रवासी कर्मचारियों के साथ न्यायसंगत व्यवहार की दिशा में एक कदम है, लेकिन चेतावनी देते हैं कि यह पहले से ही भारी ऑनबोर्डिंग पैकेज में एक और दस्तावेज जोड़ता है। कुछ बहुराष्ट्रीय कंपनियां इस सूचना को अपने डिजिटल अनुबंध-हस्ताक्षर प्रक्रिया में शामिल कर रही हैं; अन्य एयरपोर्ट पिक-अप के दौरान रिलोकेशन विक्रेताओं को यह पर्चा सौंपने के लिए प्रशिक्षित कर रहे हैं। समय के साथ, विशेषज्ञों का मानना है कि यह दायित्व आव्रजन अधिकारियों द्वारा नियमित डेस्क ऑडिट में शामिल किया जाएगा, जैसे कि पोस्टेड वर्कर्स एक्ट के तहत मौजूदा सूचना दायित्व होते हैं।
व्यावहारिक सुझाव: नियोक्ताओं को श्रम मंत्रालय की वेबसाइट से आधिकारिक द्विभाषी टेम्पलेट डाउनलोड करना चाहिए; स्वयं तैयार किए गए संस्करण में निकटतम परामर्श केंद्र का नाम, डाक पता, फोन नंबर और www.faire-integration.de का लिंक शामिल होना आवश्यक है।
यह नियम केवल उन विदेशी कर्मचारियों पर लागू होता है जिन्हें जर्मनी के बाहर रहते हुए भर्ती किया गया हो और जिन्हें जर्मन स्थानीय रोजगार अनुबंध मिला हो। मौजूदा कर्मचारी और देश के भीतर स्थानांतरण वाले इस नियम से बाहर हैं। सूचना पत्र जारी न करने पर प्रशासनिक जुर्माना लग सकता है और भविष्य के वीजा ऑडिट में जटिलताएं आ सकती हैं।
‘Faire Integration’ को 19 दिसंबर 2025 को श्रम मंत्रालय द्वारा आधिकारिक सेवा के रूप में नामित किया गया है। यह नेटवर्क 16 संघीय राज्यों में कार्य करता है और ओवरटाइम वेतन से लेकर सामाजिक सुरक्षा योगदान तक के विषयों पर बहुभाषी परामर्श प्रदान करता है—ऐसे क्षेत्र जहां नए आए कर्मचारी अक्सर असहाय महसूस करते हैं। एचआर टीमों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास है कि सलाहकारी सूचना को अनुबंध के साथ एक परिशिष्ट के रूप में संलग्न किया जाए, जिसे कर्मचारी हस्ताक्षरित करे, जिससे स्पष्ट अनुपालन रिकॉर्ड बन सके।
वैश्विक गतिशीलता विशेषज्ञ इस कदम का स्वागत करते हैं क्योंकि यह प्रवासी कर्मचारियों के साथ न्यायसंगत व्यवहार की दिशा में एक कदम है, लेकिन चेतावनी देते हैं कि यह पहले से ही भारी ऑनबोर्डिंग पैकेज में एक और दस्तावेज जोड़ता है। कुछ बहुराष्ट्रीय कंपनियां इस सूचना को अपने डिजिटल अनुबंध-हस्ताक्षर प्रक्रिया में शामिल कर रही हैं; अन्य एयरपोर्ट पिक-अप के दौरान रिलोकेशन विक्रेताओं को यह पर्चा सौंपने के लिए प्रशिक्षित कर रहे हैं। समय के साथ, विशेषज्ञों का मानना है कि यह दायित्व आव्रजन अधिकारियों द्वारा नियमित डेस्क ऑडिट में शामिल किया जाएगा, जैसे कि पोस्टेड वर्कर्स एक्ट के तहत मौजूदा सूचना दायित्व होते हैं।
व्यावहारिक सुझाव: नियोक्ताओं को श्रम मंत्रालय की वेबसाइट से आधिकारिक द्विभाषी टेम्पलेट डाउनलोड करना चाहिए; स्वयं तैयार किए गए संस्करण में निकटतम परामर्श केंद्र का नाम, डाक पता, फोन नंबर और www.faire-integration.de का लिंक शामिल होना आवश्यक है।
स्रोत: IHK Frankfurt am Main