หน้าที่ใหม่ของนายจ้าง: แจ้งพนักงานต่างชาติรับคำปรึกษาฟรีจากบริการ ‘Faire Integration’

การแก้ไขกฎหมายการพำนักของเยอรมนีที่มีการวางแผนไว้นาน ได้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 โดยกำหนดหน้าที่ใหม่สำหรับบริษัทที่จ้างงานชาวต่างชาติจากประเทศที่สามจากต่างประเทศ ตามมาตรา 45c AufenthG นายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร—ไม่เกินวันทำงานแรกของพนักงาน—เกี่ยวกับสิทธิ์ของพนักงานในการขอคำปรึกษาด้านแรงงานและกฎหมายสังคมฟรีจากเครือข่าย ‘Faire Integration’ ที่มีบริการทั่วประเทศ

กฎนี้ใช้กับแรงงานต่างชาติที่ถูกจ้างงานขณะยังพำนักอยู่นอกเยอรมนีและได้รับสัญญาจ้างงานในท้องถิ่นเยอรมันเท่านั้น พนักงานเดิมและการย้ายภายในประเทศไม่อยู่ในขอบเขต หากไม่แจ้งข้อมูลนี้อาจถูกปรับทางปกครองและส่งผลกระทบต่อการตรวจสอบวีซ่าในอนาคต



‘Faire Integration’ ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการโดยกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2568 ให้เป็นหน่วยงานรับผิดชอบ เครือข่ายนี้ดำเนินงานใน 16 รัฐและให้คำปรึกษาหลายภาษาในหัวข้อต่างๆ ตั้งแต่ค่าล่วงเวลาจนถึงการจ่ายเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งเป็นเรื่องที่แรงงานใหม่มักรู้สึกไม่มั่นใจ สำหรับทีม HR ควรแนบเอกสารคำแนะนำนี้เป็นภาคผนวกของสัญญาและให้พนักงานลงนามรับทราบ เพื่อสร้างหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมายที่ชัดเจน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระดับโลกยินดีต่อมาตรการนี้ในฐานะก้าวสำคัญสู่การปฏิบัติที่เป็นธรรมกับแรงงานข้ามชาติ แต่เตือนว่าทำให้เอกสารในการรับเข้าทำงานมีความซับซ้อนมากขึ้น บางบริษัทข้ามชาติกำลังผนวกเอกสารนี้เข้ากับระบบลงนามสัญญาดิจิทัล ขณะที่บางแห่งฝึกอบรมผู้ให้บริการย้ายถิ่นให้มอบเอกสารนี้ในช่วงรับที่สนามบิน ในระยะยาว คาดว่าหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองจะบรรจุหน้าที่นี้ในการตรวจสอบโต๊ะทำงานตามปกติ เช่นเดียวกับหน้าที่แจ้งข้อมูลภายใต้กฎหมายแรงงานที่ส่งไปทำงานต่างประเทศ

คำแนะนำปฏิบัติ: นายจ้างควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มทางการสองภาษาได้จากเว็บไซต์กระทรวงแรงงาน โดยแบบฟอร์มที่จัดทำเองต้องระบุชื่อ ที่อยู่ไปรษณีย์ และหมายเลขโทรศัพท์ของศูนย์ให้คำปรึกษาที่ใกล้ที่สุด รวมถึงลิงก์ www.faire-integration.de ด้วย