श्रम और सामाजिक मामलों के मंत्रालय (MPSV) की अंतिम मिनट की सूचना के अनुसार, आज से हर चेक नियोक्ता जो किसी तृतीय देश के नागरिक को नियुक्त या सेवा समाप्त करता है, उसे यह बदलाव केवल नए Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) पोर्टल के माध्यम से ही रिपोर्ट करना होगा। 31 मार्च की मध्यरात्रि तक कंपनियां स्थानीय श्रम कार्यालय को ईमेल के जरिए “Informační karta” (नियुक्ति की शुरुआत) या “Sdělení” (सेवा समाप्ति) भेजकर अपनी कानूनी सूचना दायित्व पूरी कर सकती थीं। अब ये चैनल बंद कर दिए गए हैं; कागजी फॉर्म या अस्थायी ईमेल भेजने का कोई प्रयास अस्वीकार कर दिया जाएगा। JMHZ का यह कार्यान्वयन दो साल की डिजिटलाइजेशन पहल का समापन है, जो मध्य 2024 में शुरू हुई थी और इसका उद्देश्य श्रम कार्यालय के कर्मचारियों को डेटा प्रविष्टि के बजाय प्रवर्तन कार्यों के लिए मुक्त करना है। व्यावहारिक रूप से, कंपनियों के पास पालन करने के तीन तरीके हैं: (1) डेटा-बॉक्स ID या BankID के साथ वेब फॉर्म में लॉगिन करना; (2) डेटा-बॉक्स के माध्यम से XML फाइल अपलोड करना; या (3) अपने HR सिस्टम को सीधे MPSV के API से जोड़ना। प्रत्येक XML संदेश में 10 कर्मचारियों तक की जानकारी शामिल हो सकती है, और पावर ऑफ अटॉर्नी जारी होने पर प्रॉक्सी सबमिशन की अनुमति है—जो कई ग्राहकों को संभालने वाले ग्लोबल मोबिलिटी प्रदाताओं के लिए उपयोगी है। समय पर रिपोर्ट न करने (घटना के 10 दिनों के भीतर) पर CZK 100,000 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। ग्लोबल मोबिलिटी टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके चेक संस्थानों के डेटा-बॉक्स क्रेडेंशियल सक्रिय हैं और नए CZ-NACE 2025 कोड HRIS एक्सपोर्ट में शामिल हैं—यह वर्गीकरण अपडेट 20 जनवरी से लागू है। जो नियोक्ता क्षेत्रीय पेरोल विक्रेताओं का उपयोग करते हैं, उन्हें एक अपडेटेड डेटा-प्रोसेसिंग समझौते पर हस्ताक्षर करने होंगे, क्योंकि विक्रेता अब व्यक्तिगत डेटा (पासपोर्ट स्कैन, निवास परमिट आईडी) सीधे श्रम कार्यालय के सर्वर पर भेजेगा। इमिग्रेशन सलाहकारों का कहना है कि पहली मासिक फाइलिंग चक्र—जो मार्च में नियुक्तियों के लिए 20 अप्रैल तक देय है—वास्तविक परीक्षा होगी। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को रोटेशनल असाइनी के लिए लाइन मैनेजरों के लिए चीट शीट तैयार करनी चाहिए ताकि प्रस्थान, समय से पहले समाप्ति, और कंपनी के भीतर स्थानांतरण को मोबिलिटी टीम को तुरंत सूचित किया जा सके। श्रम कार्यालय ने संकेत दिया है कि अप्रैल में नरमी दिखाई जाएगी, लेकिन मई से ऑडिट शुरू होंगे; दंड में अस्थायी रूप से श्रम बाजार परीक्षण पर रोक लगाना शामिल हो सकता है, जिससे गैर-ईयू कर्मचारियों के लिए नए वर्क परमिट आवेदन प्रभावी रूप से अवरुद्ध हो जाएंगे।
स्रोत: Kurzy.cz / MPSV notice
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