
पोलैंड के डिजिटल मामलों के मंत्रालय ने 11 मई 2026 की सुबह पुष्टि की कि देश की ट्रस्टेड प्रोफाइल (Profil Zaufany) प्रमाणीकरण सेवा ऑफलाइन हो गई है, जिससे उपयोगकर्ता लॉगिन या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं कर पा रहे हैं। यह समस्या लाखों पोलिश नागरिकों को प्रभावित कर रही है जो टैक्स, स्वास्थ्य सेवा और सामाजिक सुरक्षा पोर्टल्स के लिए ई-आईडी पर निर्भर हैं, लेकिन इसका सबसे बड़ा असर देश की तेजी से बढ़ती विदेशी समुदाय और उन्हें रोजगार देने वाली कंपनियों पर पड़ रहा है।
27 अप्रैल से पोलैंड ने लगभग हर अस्थायी, स्थायी या यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के लिए आवेदन नए MOS 2.0 प्लेटफॉर्म के माध्यम से करने को अनिवार्य कर दिया है। यह पोर्टल केवल Profil Zaufany के जरिए प्रमाणीकरण करता है; इसके बिना आवेदक आवेदन शुरू, साइन या भुगतान नहीं कर सकते, और एचआर टीमें अनिवार्य Annex 1 नियोक्ता घोषणाएं अपलोड नहीं कर सकतीं।
इमिग्रेशन वकीलों के अनुसार, कई समय सीमाएं—जिनमें नियोक्ताओं के लिए 30 दिनों के भीतर फॉर्म्स पर ई-हस्ताक्षर करने की अवधि भी शामिल है—24 घंटे से अधिक की इस बाधा के कारण चूक सकती हैं, जिससे मामलों का निलंबन या प्रति कर्मचारी PLN 30,000 तक का जुर्माना लग सकता है। मंत्रालय ने उपयोगकर्ताओं को अस्थायी रूप से mObywatel मोबाइल-आईडी ऐप का उपयोग करने की सलाह दी है, लेकिन MOS अभी उस क्रेडेंशियल को स्वीकार नहीं करता।
प्रांतीय इमिग्रेशन कार्यालयों का कहना है कि वे कानूनी समय सीमाओं की गिनती जारी रखेंगे, यह तर्क देते हुए कि यह आउटेज “प्राधिकरण के नियंत्रण से बाहर एक तकनीकी बाधा” है। इसलिए नियोक्ताओं के सामने एक दुविधा है: गैर-अनुपालन का जोखिम उठाएं या डिजिटल-प्रथम नियमों के तहत अब अस्वीकृत हो सकने वाली व्यक्तिगत फाइलिंग का प्रयास करें।
ग्लोबल-मोबिलिटी प्रबंधकों को सलाह दी गई है कि वे 1) उन विदेशी कर्मचारियों की पहचान करें जिनकी वैधता की समय सीमा अगले दो हफ्तों में है; 2) समय-संवेदनशील फाइलिंग के लिए कागजी बैकअप तैयार करें; 3) सिस्टम विफलता के स्क्रीनशॉट लेकर फोर्स मेजर तर्कों का समर्थन करें, और 4) यात्रियों को सूचित करें कि ऑनलाइन टैक्स नंबर आवेदन, EU-ब्लू-कार्ड नवीनीकरण और पोस्टेड-वर्कर पंजीकरण भी विलंबित होंगे।
मंत्रालय ने सेवा पुनर्स्थापना का कोई अनुमानित समय नहीं दिया है।
27 अप्रैल से पोलैंड ने लगभग हर अस्थायी, स्थायी या यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के लिए आवेदन नए MOS 2.0 प्लेटफॉर्म के माध्यम से करने को अनिवार्य कर दिया है। यह पोर्टल केवल Profil Zaufany के जरिए प्रमाणीकरण करता है; इसके बिना आवेदक आवेदन शुरू, साइन या भुगतान नहीं कर सकते, और एचआर टीमें अनिवार्य Annex 1 नियोक्ता घोषणाएं अपलोड नहीं कर सकतीं।
इमिग्रेशन वकीलों के अनुसार, कई समय सीमाएं—जिनमें नियोक्ताओं के लिए 30 दिनों के भीतर फॉर्म्स पर ई-हस्ताक्षर करने की अवधि भी शामिल है—24 घंटे से अधिक की इस बाधा के कारण चूक सकती हैं, जिससे मामलों का निलंबन या प्रति कर्मचारी PLN 30,000 तक का जुर्माना लग सकता है। मंत्रालय ने उपयोगकर्ताओं को अस्थायी रूप से mObywatel मोबाइल-आईडी ऐप का उपयोग करने की सलाह दी है, लेकिन MOS अभी उस क्रेडेंशियल को स्वीकार नहीं करता।
प्रांतीय इमिग्रेशन कार्यालयों का कहना है कि वे कानूनी समय सीमाओं की गिनती जारी रखेंगे, यह तर्क देते हुए कि यह आउटेज “प्राधिकरण के नियंत्रण से बाहर एक तकनीकी बाधा” है। इसलिए नियोक्ताओं के सामने एक दुविधा है: गैर-अनुपालन का जोखिम उठाएं या डिजिटल-प्रथम नियमों के तहत अब अस्वीकृत हो सकने वाली व्यक्तिगत फाइलिंग का प्रयास करें।
ग्लोबल-मोबिलिटी प्रबंधकों को सलाह दी गई है कि वे 1) उन विदेशी कर्मचारियों की पहचान करें जिनकी वैधता की समय सीमा अगले दो हफ्तों में है; 2) समय-संवेदनशील फाइलिंग के लिए कागजी बैकअप तैयार करें; 3) सिस्टम विफलता के स्क्रीनशॉट लेकर फोर्स मेजर तर्कों का समर्थन करें, और 4) यात्रियों को सूचित करें कि ऑनलाइन टैक्स नंबर आवेदन, EU-ब्लू-कार्ड नवीनीकरण और पोस्टेड-वर्कर पंजीकरण भी विलंबित होंगे।
मंत्रालय ने सेवा पुनर्स्थापना का कोई अनुमानित समय नहीं दिया है।
स्रोत: Polska Agencja Prasowa