यूएससीआईएस ने अस्थायी अंतिम नियम जारी किया, जिसके तहत मान्य हस्ताक्षर न होने पर स्वीकृत याचिकाओं को अस्वीकार किया जा सकता है।

संयुक्त राज्य नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) ने 11 मई 2026 को फेडरल रजिस्टर में एक अंतरिम अंतिम नियम प्रकाशित किया है, जो अधिकारियों को आधिकारिक रूप से यह अधिकार देता है कि वे आव्रजन लाभ को अस्वीकार कर सकें—यहां तक कि तब भी जब आवेदन स्वीकार कर लिया गया हो—यदि बाद में हस्ताक्षर में कोई कमी पाई जाती है। अब तक, गलत हस्ताक्षरों को मुख्य रूप से नीति ज्ञापनों के माध्यम से संभाला जाता था, जिससे याचिकाकर्ताओं और निर्णयकर्ताओं दोनों के लिए एक अस्पष्ट स्थिति बनी रहती थी। इस मार्गदर्शन को नियमावली में बदलकर, एजेंसी एक समान मानक स्थापित करना चाहती है जो कानूनी चुनौतियों का सामना कर सके और धोखाधड़ी को रोक सके।

नए नियम के तहत, एक फाइलिंग को तीन तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है: अस्वीकृत, स्वीकार किया गया, या—अब स्पष्ट रूप से—स्वीकृति के बाद हस्ताक्षर संबंधी समस्याओं के कारण अस्वीकृत। अस्वीकृति का मतलब है कि फाइलिंग और शुल्क वापस भेज दिया जाता है; जबकि अस्वीकृति के विपरीत, अस्वीकृत करना एक अंतिम निर्णयात्मक कार्रवाई है, जिससे USCIS शुल्क रख सकता है और नई फाइलिंग की आवश्यकता हो सकती है, या यदि इस बीच स्थिति समाप्त हो जाती है तो अवैध उपस्थिति की गणना हो सकती है।

आव्रजन वकील बताते हैं कि यह अंतर रोजगार-आधारित मामलों में प्राथमिकता तिथि के महीनों या वर्षों के नुकसान और कॉर्पोरेट प्रायोजकों के लिए हजारों डॉलर के दोहरे कानूनी खर्च में बदल सकता है। नियमावली में अमान्य हस्ताक्षरों के उदाहरण दिए गए हैं—जैसे फोटोकॉपी, जब फॉर्म निर्देशों में स्पष्ट अनुमति न हो तो सॉफ़्टवेयर-जनित ई-हस्ताक्षर, और बिना उचित प्राधिकरण के आवेदक या याचिकाकर्ता के अलावा किसी अन्य द्वारा किए गए हस्ताक्षर।



उच्च मात्रा में H-1B, L-1, या EB याचिकाएं चलाने वाले व्यवसायों को दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं को कड़ा करना होगा और संभावित ऑडिट के लिए मूल "गीले" हस्ताक्षर पृष्ठों को सुरक्षित रखना होगा। विदेश से फाइलिंग करने वाले विदेशी नागरिकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कांसुलर ई-हस्ताक्षर USCIS की संकीर्ण परिभाषा को पूरा करते हों, इससे पहले कि वे फाइलिंग भेजें।

व्यावहारिक रूप से, बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं को केस कैलेंडर में अतिरिक्त समय जोड़ना चाहिए और फाइलिंग से पहले दूसरी गुणवत्ता जांच करनी चाहिए। यदि कोई याचिका स्वीकार करने के बाद अस्वीकृत हो जाती है, तो कंपनी को प्रक्रिया फिर से शुरू करनी पड़ सकती है, जिससे परियोजना की शुरुआत की तारीखें या अंतरराष्ट्रीय असाइनमेंट रोटेशन खतरे में पड़ सकते हैं। मानव संसाधन गतिशीलता टीमों को सलाह दी जाती है कि वे यात्रा कर रहे कर्मचारियों को शिक्षित करें कि एक मामूली हस्ताक्षर की गलती भी ग्रीन कार्ड की समयसीमा और यात्रा अनुमति को प्रभावित कर सकती है।

हितधारकों के पास 60 दिन हैं अपनी टिप्पणियां देने के लिए। बड़ी संशोधनों के अभाव में, यह नियम टिप्पणी अवधि समाप्त होने के तुरंत बाद लागू हो जाएगा, जिससे कॉर्पोरेट आव्रजन कार्यक्रमों को व्यस्त गर्मी की यात्रा अवधि के दौरान अनुपालन के लिए सीमित समय मिलेगा।