USCIS ออกกฎชั่วคราวใหม่ เปิดทางปฏิเสธคำร้องที่อนุมัติแล้ว หากพบลายเซ็นไม่ถูกต้อง

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐอเมริกา (USCIS) ได้ประกาศกฎระเบียบฉบับชั่วคราวในวันที่ 11 พฤษภาคม 2026 ใน Federal Register ซึ่งอนุญาตให้นายทะเบียนปฏิเสธสิทธิประโยชน์ด้านการเข้าเมืองได้ แม้ว่าใบสมัครจะได้รับการยอมรับแล้ว หากพบว่าลายเซ็นไม่ถูกต้องในภายหลัง ก่อนหน้านี้ การจัดการกับลายเซ็นผิดพลาดส่วนใหญ่เป็นไปตามนโยบายภายใน ทำให้เกิดความไม่ชัดเจนทั้งสำหรับผู้ยื่นคำร้องและเจ้าหน้าที่พิจารณา ด้วยการยกระดับแนวทางนี้เป็นกฎระเบียบอย่างเป็นทางการ หน่วยงานหวังว่าจะสร้างมาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียว สามารถรับมือกับการฟ้องร้องทางกฎหมายและป้องกันการทุจริตได้

ภายใต้กฎใหม่ การยื่นคำร้องจะถูกจัดประเภทเป็น 3 แบบ ได้แก่ ปฏิเสธการรับ (rejected), รับคำร้อง (accepted) หรือ—ซึ่งเป็นการระบุอย่างชัดเจนในครั้งนี้—ปฏิเสธคำร้องเนื่องจากปัญหาลายเซ็นที่พบหลังจากรับคำร้องแล้ว การปฏิเสธการรับจะส่งคืนเอกสารและค่าธรรมเนียมให้ผู้ส่ง ในขณะที่การปฏิเสธคำร้องถือเป็นการตัดสินขั้นสุดท้ายที่ USCIS สามารถเก็บค่าธรรมเนียมไว้ได้ และอาจทำให้ต้องยื่นคำร้องใหม่ หรืออาจทำให้สถานะการอยู่ผิดกฎหมายหากสถานะหมดอายุในระหว่างนั้น



ทนายความด้านการเข้าเมืองชี้ว่า ความแตกต่างนี้อาจส่งผลให้สูญเสียเวลาลำดับความสำคัญหลายเดือนหรือหลายปีในกรณีการจ้างงาน และเพิ่มค่าใช้จ่ายทางกฎหมายซ้ำซ้อนหลายพันดอลลาร์สำหรับผู้สนับสนุนองค์กร กฎระเบียบระบุชัดเจนถึงตัวอย่างของลายเซ็นที่ไม่ถูกต้อง เช่น การใช้สำเนาลายเซ็น, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดยซอฟต์แวร์โดยไม่ได้รับอนุญาตตามคำแนะนำในแบบฟอร์ม และลายเซ็นที่ลงโดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ยื่นคำร้องหรือผู้ร้องโดยไม่มีการอนุญาตที่เหมาะสม

ธุรกิจที่ดำเนินการยื่นคำร้อง H-1B, L-1 หรือ EB ปริมาณมากจำเป็นต้องเข้มงวดกับกระบวนการควบคุมเอกสารและเก็บรักษาหน้าลายเซ็นต้นฉบับ “แบบเปียก” เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ ในขณะที่ชาวต่างชาติที่ยื่นคำร้องจากต่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสถานกงสุลตรงตามคำจำกัดความของ USCIS ก่อนส่งเอกสารมายังสหรัฐฯ ในทางปฏิบัติ นายจ้างข้ามชาติควรเผื่อเวลามากขึ้นในตารางงานและทำการตรวจสอบคุณภาพก่อนยื่นคำร้องเป็นครั้งที่สอง หากคำร้องถูกปฏิเสธหลังจากรับคำร้องแล้ว บริษัทอาจต้องเริ่มกระบวนการใหม่ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อวันเริ่มงานของโครงการหรือการหมุนเวียนงานระหว่างประเทศ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรให้ความรู้แก่พนักงานที่เดินทางว่าความผิดพลาดเล็กน้อยในลายเซ็นอาจทำให้ตารางเวลาการขอใบเขียวและการอนุญาตเดินทางล่าช้าได้

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีเวลา 60 วันในการแสดงความคิดเห็น หากไม่มีการแก้ไขครั้งใหญ่ กฎระเบียบนี้จะมีผลบังคับใช้ทันทีหลังจากหมดช่วงเวลารับฟังความคิดเห็น ส่งผลให้องค์กรด้านการเข้าเมืองมีเวลาปรับตัวจำกัดในช่วงฤดูท่องเที่ยวที่คึกคักของฤดูร้อนนี้