USCIS erlässt vorläufige Endregelung zur Ablehnung genehmigter Anträge bei ungültigen Unterschriften

Die US-Einwanderungsbehörde USCIS hat am 11. Mai 2026 eine vorläufige Endregelung im Federal Register veröffentlicht, die es den Sachbearbeitern offiziell erlaubt, einen Einwanderungsantrag abzulehnen – selbst nachdem dieser bereits angenommen wurde –, wenn sich später herausstellt, dass die Unterschrift fehlerhaft ist. Bisher wurden fehlerhafte Unterschriften hauptsächlich durch interne Richtlinien behandelt, was für Antragsteller und Bearbeiter eine Grauzone darstellte. Mit der Erhebung dieser Vorgaben zu einer verbindlichen Regelung will die Behörde einen einheitlichen Standard schaffen, der rechtlichen Anfechtungen standhält und Betrug vorbeugt.

Nach der neuen Regelung kann ein Antrag in drei Kategorien eingestuft werden: abgelehnt, angenommen oder – nun ausdrücklich – wegen Unterschriftsproblemen nach der Annahme abgelehnt. Eine Ablehnung bedeutet, dass das Paket und die Gebühr an den Absender zurückgeschickt werden; eine Ablehnung hingegen ist eine endgültige Entscheidung, bei der die USCIS die Gebühr behält und die erneute Antragstellung erforderlich machen kann – was im schlimmsten Fall zu einem illegalen Aufenthaltsstatus führen kann, wenn der vorherige Status zwischenzeitlich abläuft.



Einwanderungsanwälte weisen darauf hin, dass diese Unterscheidung bei arbeitsbasierten Fällen Monate oder Jahre an Prioritätsdatum kosten und für Unternehmen tausende Dollar an doppelten Anwaltskosten verursachen kann. Die Regelung nennt Beispiele für ungültige Unterschriften – darunter Fotokopien, softwaregenerierte elektronische Unterschriften, wenn diese nicht ausdrücklich in den Formularanweisungen erlaubt sind, sowie Unterschriften von Personen, die nicht der Antragsteller oder Petent sind und keine entsprechende Vollmacht besitzen.

Unternehmen, die viele H-1B-, L-1- oder EB-Anträge stellen, müssen ihre Dokumentenverwaltung verschärfen und Original-Unterschriftsseiten („wet signatures“) für mögliche Prüfungen aufbewahren. Ausländische Antragsteller sollten vor dem Versand sicherstellen, dass konsularische elektronische Unterschriften der engen USCIS-Definition entsprechen. Praktisch sollten multinationale Arbeitgeber mehr Zeit in ihre Fallplanung einrechnen und eine zweite Qualitätskontrolle vor der Einreichung durchführen. Wird ein Antrag nach Annahme abgelehnt, muss das Unternehmen den Prozess möglicherweise neu starten, was Projektstarttermine oder internationale Mitarbeitereinsätze gefährden kann.

Personalabteilungen werden dringend gebeten, reisende Mitarbeiter darüber aufzuklären, dass schon kleine Fehler bei der Unterschrift Zeitpläne für Green Cards und Reisegenehmigungen erheblich verzögern können. Interessierte haben 60 Tage Zeit, um Stellungnahmen abzugeben. Sofern keine größeren Änderungen erfolgen, tritt die Regelung kurz nach Ablauf der Kommentierungsfrist in Kraft – was den Unternehmens-Einwanderungsprogrammen in der geschäftigen Sommersaison nur wenig Zeit zur Umsetzung lässt.