U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) opublikowało 11 maja 2026 r. w Federal Register tymczasową ostateczną regulację, która formalnie upoważnia urzędników do odmowy przyznania świadczenia imigracyjnego – nawet po zaakceptowaniu wniosku – jeśli podpis okaże się nieważny. Do tej pory błędne podpisy były rozpatrywane głównie na podstawie memorandów politycznych, co pozostawiało niejasności zarówno dla wnioskodawców, jak i urzędników. Podniesienie tych wytycznych do rangi regulacji ma na celu ustanowienie jednolitego standardu, który wytrzyma ewentualne wyzwania prawne i zniechęci do oszustw.
Zgodnie z nową regulacją, wniosek może zostać zakwalifikowany na trzy sposoby: odrzucony, zaakceptowany lub – teraz wyraźnie – odrzucony z powodu problemów z podpisem wykrytych po przyjęciu. Odrzucenie oznacza zwrot dokumentów i opłaty nadawcy; odmowa natomiast to ostateczna decyzja administracyjna, która pozwala USCIS zatrzymać opłatę i może wymagać złożenia nowego wniosku, a nawet skutkować naruszeniem statusu, jeśli w międzyczasie wygasł.
Prawnicy imigracyjni zwracają uwagę, że ta różnica może oznaczać utratę miesięcy lub lat w kolejce dla spraw związanych z zatrudnieniem oraz tysiące dolarów dodatkowych kosztów prawnych dla sponsorów korporacyjnych. Regulacja precyzuje przykłady nieważnych podpisów – w tym kopie, podpisy elektroniczne generowane przez oprogramowanie bez wyraźnej zgody w instrukcjach formularza oraz podpisy składane przez osoby inne niż wnioskodawca lub petent bez odpowiedniego upoważnienia.
![USCIS Wydaje Tymczasową Ostateczną Regulację Pozwalającą na Odrzucenie Zatwierdzonych Wniosków z Powodu Nieprawidłowych Podpisów]()
Firmy składające dużą liczbę petycji H-1B, L-1 lub EB będą musiały zaostrzyć procedury kontroli dokumentów i przechowywać oryginalne, „mokre” podpisy na wypadek audytów. Osoby składające wnioski zza granicy powinny upewnić się, że podpisy elektroniczne konsularne spełniają wąskie kryteria USCIS przed wysłaniem dokumentów do USA. W praktyce międzynarodowi pracodawcy powinni przewidzieć dodatkowy czas w harmonogramach spraw i przeprowadzić podwójną kontrolę jakości przed złożeniem wniosku.
Jeśli petycja zostanie odrzucona po zaakceptowaniu, firma może być zmuszona zacząć proces od nowa, co może zagrozić terminom rozpoczęcia projektów lub rotacjom międzynarodowym. Zespoły HR zajmujące się mobilnością pracowników powinny edukować podróżujących pracowników, że nawet drobny błąd w podpisie może opóźnić proces uzyskania zielonej karty i zezwoleń na podróż.
Interesariusze mają 60 dni na zgłaszanie uwag. Jeśli nie dojdzie do istotnych zmian, regulacja wejdzie w życie niedługo po zakończeniu okresu konsultacji, dając programom imigracyjnym firm niewielki margines na dostosowanie się w trakcie intensywnego sezonu letnich podróży.
Zgodnie z nową regulacją, wniosek może zostać zakwalifikowany na trzy sposoby: odrzucony, zaakceptowany lub – teraz wyraźnie – odrzucony z powodu problemów z podpisem wykrytych po przyjęciu. Odrzucenie oznacza zwrot dokumentów i opłaty nadawcy; odmowa natomiast to ostateczna decyzja administracyjna, która pozwala USCIS zatrzymać opłatę i może wymagać złożenia nowego wniosku, a nawet skutkować naruszeniem statusu, jeśli w międzyczasie wygasł.
Prawnicy imigracyjni zwracają uwagę, że ta różnica może oznaczać utratę miesięcy lub lat w kolejce dla spraw związanych z zatrudnieniem oraz tysiące dolarów dodatkowych kosztów prawnych dla sponsorów korporacyjnych. Regulacja precyzuje przykłady nieważnych podpisów – w tym kopie, podpisy elektroniczne generowane przez oprogramowanie bez wyraźnej zgody w instrukcjach formularza oraz podpisy składane przez osoby inne niż wnioskodawca lub petent bez odpowiedniego upoważnienia.
Firmy składające dużą liczbę petycji H-1B, L-1 lub EB będą musiały zaostrzyć procedury kontroli dokumentów i przechowywać oryginalne, „mokre” podpisy na wypadek audytów. Osoby składające wnioski zza granicy powinny upewnić się, że podpisy elektroniczne konsularne spełniają wąskie kryteria USCIS przed wysłaniem dokumentów do USA. W praktyce międzynarodowi pracodawcy powinni przewidzieć dodatkowy czas w harmonogramach spraw i przeprowadzić podwójną kontrolę jakości przed złożeniem wniosku.
Jeśli petycja zostanie odrzucona po zaakceptowaniu, firma może być zmuszona zacząć proces od nowa, co może zagrozić terminom rozpoczęcia projektów lub rotacjom międzynarodowym. Zespoły HR zajmujące się mobilnością pracowników powinny edukować podróżujących pracowników, że nawet drobny błąd w podpisie może opóźnić proces uzyskania zielonej karty i zezwoleń na podróż.
Interesariusze mają 60 dni na zgłaszanie uwag. Jeśli nie dojdzie do istotnych zmian, regulacja wejdzie w życie niedługo po zakończeniu okresu konsultacji, dając programom imigracyjnym firm niewielki margines na dostosowanie się w trakcie intensywnego sezonu letnich podróży.
Źródło: Manifest Law
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Stany Zjednoczone.Więcej od Stany Zjednoczone
Zobacz wszystko
USA sprowadza pasażerów statku wycieczkowego do kraju po wybuchu epidemii hantawirusa i wprowadzeniu kwarantanny w Nebrasce
Departament Sprawiedliwości pozywa Albuquerque i Nowy Meksyk za ograniczenia dotyczące federalnej egzekucji przepisów imigracyjnych w ramach polityki „azylowej”
