USCIS Emana Regola Provvisoria che Consente il Rifiuto di Petizioni Approvate per Firme Non Valide

L’11 maggio 2026, l’U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) ha pubblicato nel Federal Register una norma finale provvisoria che autorizza formalmente gli ufficiali a negare un beneficio migratorio anche dopo l’accettazione della domanda, qualora la firma risulti successivamente non valida. Fino ad ora, le firme errate venivano gestite principalmente tramite memorandum di politica interna, creando un’area grigia sia per i richiedenti sia per gli esaminatori. Elevando questa direttiva a regolamento, l’agenzia mira a stabilire uno standard uniforme, resistente a eventuali contestazioni legali e in grado di scoraggiare frodi.

Secondo la nuova norma, una domanda può essere classificata in tre modi: respinta, accettata o – ora esplicitamente – negata per problemi di firma rilevati dopo la presentazione. Un rifiuto comporta semplicemente la restituzione del pacchetto e della tassa al mittente; una negazione, invece, è una decisione definitiva che consente all’USCIS di trattenere la tassa e può richiedere una nuova presentazione, con il rischio di accumulare presenza illegale se lo status scade nel frattempo.

Gli avvocati specializzati in immigrazione sottolineano che questa distinzione può tradursi in mesi o anni di perdita della data di priorità per i casi basati sull’occupazione e in migliaia di dollari di costi legali duplicati per gli sponsor aziendali. Il regolamento specifica esempi di firme non valide, tra cui fotocopie, firme elettroniche generate da software non espressamente autorizzate dalle istruzioni del modulo, e firme apposte da terzi senza adeguata autorizzazione.



Le aziende che gestiscono un alto volume di petizioni H-1B, L-1 o EB dovranno rafforzare le procedure di controllo dei documenti e conservare le pagine con firme originali “a mano” per eventuali audit. I cittadini stranieri che presentano domanda dall’estero dovranno verificare che le firme elettroniche consolari rispettino la definizione ristretta dell’USCIS prima di inviare i pacchetti negli Stati Uniti.

In pratica, i datori di lavoro multinazionali dovranno prevedere tempi supplementari nei calendari dei casi e effettuare un secondo controllo di qualità prima della presentazione. Se una petizione viene negata dopo l’accettazione, l’azienda potrebbe dover ricominciare da capo, mettendo a rischio le date di inizio progetto o le rotazioni per incarichi internazionali. I team HR dedicati alla mobilità sono invitati a informare i dipendenti in trasferta che anche un piccolo errore nella firma può compromettere i tempi per la green card e le autorizzazioni di viaggio.

Gli stakeholder hanno 60 giorni di tempo per presentare commenti. Salvo revisioni sostanziali, la norma entrerà in vigore poco dopo la chiusura del periodo di consultazione, offrendo ai programmi di immigrazione aziendale un breve margine di adeguamento durante la stagione estiva, tradizionalmente intensa per i viaggi.