USCIS、無効な署名による承認済み請願の却下を認める暫定最終規則を発表

米国市民権・移民局（USCIS）は2026年5月11日、連邦官報にて暫定最終規則を発表しました。これにより、申請が受理された後でも、署名に不備が判明した場合には移民給付の却下が正式に認められることとなりました。これまで誤った署名は主に政策覚書で対応されており、申請者と審査官の双方にとって曖昧な状況が続いていました。今回の規則化により、法的な争いに耐えうる統一基準を設け、不正防止を図る狙いです。

新ルールでは、申請は「却下」「受理」「そして今回明確化された、受理後に発覚した署名問題による却下」の3分類となります。却下は申請書類と手数料が返送されるのみですが、却下は最終的な審査決定であり、USCISは手数料を保持し、新たな申請が必要になるほか、期間中にステータスが失効すれば不法滞在のリスクも生じます。移民弁護士は、この違いが雇用ベースの案件で優先日付の遅延や、企業スポンサーにとって数千ドルの重複法務費用につながると指摘しています。



規則では無効な署名の例として、コピー署名、フォーム指示で明示的に許可されていないソフトウェア生成の電子署名、申請者や請願者以外の者が正当な権限なく行った署名などを挙げています。大量のH-1B、L-1、EB請願を扱う企業は、書類管理体制を強化し、監査に備えて原本の「生署名」ページを保管する必要があります。海外から申請する外国人は、領事館の電子署名がUSCISの厳格な定義に合致しているか事前に確認すべきです。

実務上、多国籍企業は申請スケジュールに余裕を持たせ、提出前の二重チェックを徹底することが求められます。受理後に却下された場合、申請をやり直す必要があり、プロジェクト開始日や国際人事のローテーションに影響を及ぼす恐れがあります。人事のモビリティチームは、渡航する従業員に対し、わずかな署名ミスでもグリーンカード取得や渡航許可のスケジュールに重大な影響を及ぼす可能性があることを周知徹底すべきです。

関係者は60日間の意見提出期間が設けられており、大幅な修正がなければ、コメント期間終了後まもなく規則が施行されます。これにより、企業の移民プログラムは繁忙期の夏季渡航シーズンに向けて短期間での対応を迫られることになります。