USCIS Ban Hành Quy Định Tạm Thời Cho Phép Từ Chối Đơn Đã Phê Duyệt Do Chữ Ký Không Hợp Lệ

Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) vào ngày 11 tháng 5 năm 2026 đã công bố quy định tạm thời cuối cùng trên Công báo Liên bang, chính thức cho phép nhân viên từ chối quyền lợi nhập cư ngay cả sau khi hồ sơ đã được chấp nhận, nếu chữ ký sau đó bị phát hiện không hợp lệ. Trước đây, các chữ ký sai sót chủ yếu được xử lý qua các bản ghi nhớ chính sách, tạo ra vùng mờ cho cả người nộp đơn và cán bộ xét duyệt. Việc nâng hướng dẫn này lên thành quy định nhằm tạo ra tiêu chuẩn đồng nhất, có thể chống lại các thách thức pháp lý và ngăn chặn gian lận. Theo quy định mới, hồ sơ có thể được phân loại thành ba loại: bị từ chối, được chấp nhận hoặc—nay được quy định rõ ràng—bị bác do vấn đề chữ ký phát hiện sau khi tiếp nhận. Việc từ chối đơn đơn giản là trả lại hồ sơ và lệ phí cho người gửi; trong khi đó, việc bác đơn là quyết định cuối cùng, cho phép USCIS giữ lại lệ phí và có thể yêu cầu nộp lại hồ sơ mới hoặc dẫn đến việc người nộp đơn bị tính là cư trú bất hợp pháp nếu tình trạng hết hạn trong thời gian chờ xử lý. Các luật sư di trú lưu ý rằng sự khác biệt này có thể khiến các trường hợp dựa trên việc làm mất đi nhiều tháng hoặc năm ưu tiên ngày nộp hồ sơ và gây tốn kém hàng nghìn đô la chi phí pháp lý cho các nhà tài trợ doanh nghiệp. Quy định cũng nêu rõ các ví dụ về chữ ký không hợp lệ—bao gồm bản sao chụp, chữ ký điện tử do phần mềm tạo ra khi không được hướng dẫn mẫu cho phép, và chữ ký do người khác ngoài người nộp đơn hoặc người bảo trợ ký mà không có ủy quyền hợp lệ. Các doanh nghiệp xử lý số lượng lớn đơn H-1B, L-1 hoặc EB cần thắt chặt quy trình kiểm soát tài liệu và lưu giữ bản gốc có chữ ký “ướt” để phục vụ kiểm tra khi cần. Người nước ngoài nộp hồ sơ từ nước ngoài nên xác nhận rằng chữ ký điện tử của lãnh sự quán đáp ứng định nghĩa hẹp của USCIS trước khi gửi hồ sơ về Mỹ. Về mặt thực tiễn, các nhà tuyển dụng đa quốc gia nên dự phòng thêm thời gian trong lịch trình xử lý hồ sơ và thực hiện kiểm tra chất lượng lần hai trước khi nộp. Nếu đơn bị bác sau khi đã chấp nhận, công ty có thể phải bắt đầu lại quy trình, có nguy cơ ảnh hưởng đến ngày khởi công dự án hoặc lịch luân chuyển công tác quốc tế. Các nhóm nhân sự di chuyển được khuyến cáo nên thông tin cho nhân viên đi công tác rằng chỉ một sai sót nhỏ về chữ ký cũng có thể làm trễ tiến độ xin thẻ xanh và giấy phép đi lại. Các bên liên quan có 60 ngày để gửi ý kiến phản hồi. Nếu không có sửa đổi lớn, quy định sẽ có hiệu lực ngay sau khi kết thúc thời gian góp ý, tạo khoảng thời gian tuân thủ ngắn cho các chương trình di trú doanh nghiệp trong mùa du lịch cao điểm mùa hè.