미국 시민권 및 이민 서비스(USCIS)는 2026년 5월 11일 연방 관보에 임시 최종 규정을 발표하여, 신청서가 접수된 후에도 서명이 부적절한 경우 이민 혜택을 거부할 수 있도록 공식적으로 권한을 부여했습니다. 그간 서명 오류는 주로 정책 메모를 통해 처리되어 청원인과 심사관 모두에게 불명확한 부분이 있었으나, 이번 규정 제정을 통해 법적 도전에 견딜 수 있는 일관된 기준을 마련하고 사기 방지를 기대하고 있습니다. 새 규정에 따르면 접수된 서류는 거부, 수락, 또는 이제 명확히 ‘서명 문제로 인한 거부’ 세 가지로 분류됩니다. 거부는 서류와 수수료를 발송인에게 반환하는 반면, 거부 결정은 최종 심사 조치로서 USCIS가 수수료를 보유하며, 새로 신청해야 하거나 체류 신분이 중단될 경우 불법 체류가 발생할 수 있습니다. 이민 변호사들은 이 차이가 취업 기반 케이스에서 우선일자 손실이 수개월에서 수년까지 이어지고, 기업 후원자에게는 수천 달러의 중복 법률 비용을 초래할 수 있다고 지적합니다. 규정은 무효 서명의 예로 복사본, 양식 지침에 명시되지 않은 소프트웨어 생성 전자서명, 신청인 또는 청원인이 아닌 자가 적절한 권한 없이 서명한 경우 등을 명시하고 있습니다. H-1B, L-1, EB 청원서를 대량으로 처리하는 기업은 문서 관리 절차를 강화하고 잠재적 감사에 대비해 원본 ‘실물’ 서명 페이지를 보관해야 합니다. 해외에서 신청하는 외국인은 영사관 전자서명이 USCIS의 엄격한 정의에 부합하는지 확인 후 서류를 발송해야 합니다. 다국적 기업은 케이스 일정에 여유 시간을 두고, 제출 전 2차 품질 검사를 실시하는 것이 바람직합니다. 접수 후 청원이 거부될 경우, 기업은 절차를 다시 시작해야 하며, 프로젝트 시작일이나 국제 파견 일정에 차질이 생길 수 있습니다. 인사 이동팀은 출장 직원들에게 작은 서명 실수도 영주권 일정과 여행 허가에 큰 영향을 미칠 수 있음을 교육해야 합니다. 이해관계자들은 60일간 의견을 제출할 수 있으며, 큰 수정이 없으면 의견 제출 기간 종료 직후 규정이 시행되어 바쁜 여름 여행 시즌 동안 기업 이민 프로그램에 제한된 준수 기간이 주어질 예정입니다.
출처: Manifest Law
