Peraturan tambahan yang diterbitkan pada 12 Desember melengkapi reformasi imigrasi Polandia tahun 2025 dan menetapkan dua perubahan besar: (1) mulai Januari 2026, semua permohonan izin tinggal sementara harus diajukan melalui portal elektronik MOS dengan tanda tangan elektronik yang terverifikasi; (2) biaya pemerintah naik tajam di semua kategori. Karyawan lokal akan membayar PLN 400, naik dari PLN 100, pekerja yang dipindahkan PLN 800, dan biaya visa nasional melonjak menjadi €200.
Pengajuan dokumen secara manual di kantor województwo tidak akan diterima lagi. Pengusaha wajib melampirkan scan paspor lengkap dan pernyataan kepatuhan baru, sementara pejabat berwenang meminta bukti tambahan kapan saja. Peraturan ini juga mengurangi pengecualian izin kerja dan membatasi mahasiswa asing bekerja maksimal 20 jam per minggu kecuali memiliki izin terpisah.
![Poland Pastikan Pengajuan Imigrasi Hanya Digital dan Kenaikan Biaya Tajam Mulai 2026]()
Pemerintah berargumen digitalisasi akan mempercepat proses hingga 30% dan mengurangi penipuan, namun ahli SDM khawatir gangguan teknis bisa menunda keputusan hingga 2027. Tim mobilitas perusahaan harus segera memperbarui portal internal, mengurus tanda tangan elektronik untuk karyawan yang ditugaskan, dan menganggarkan biaya pemerintah yang lebih tinggi dalam proyeksi 2026.
Konsultan imigrasi menyarankan agar semua dokumen kertas yang tersisa diajukan sebelum 31 Desember 2025 dan mengadakan pelatihan MOS bagi staf HR yang belum familiar dengan ePUAP Polandia atau alat autentikasi profil terpercaya untuk menghindari penolakan yang merugikan tahun depan.
Pengajuan dokumen secara manual di kantor województwo tidak akan diterima lagi. Pengusaha wajib melampirkan scan paspor lengkap dan pernyataan kepatuhan baru, sementara pejabat berwenang meminta bukti tambahan kapan saja. Peraturan ini juga mengurangi pengecualian izin kerja dan membatasi mahasiswa asing bekerja maksimal 20 jam per minggu kecuali memiliki izin terpisah.
Pemerintah berargumen digitalisasi akan mempercepat proses hingga 30% dan mengurangi penipuan, namun ahli SDM khawatir gangguan teknis bisa menunda keputusan hingga 2027. Tim mobilitas perusahaan harus segera memperbarui portal internal, mengurus tanda tangan elektronik untuk karyawan yang ditugaskan, dan menganggarkan biaya pemerintah yang lebih tinggi dalam proyeksi 2026.
Konsultan imigrasi menyarankan agar semua dokumen kertas yang tersisa diajukan sebelum 31 Desember 2025 dan mengadakan pelatihan MOS bagi staf HR yang belum familiar dengan ePUAP Polandia atau alat autentikasi profil terpercaya untuk menghindari penolakan yang merugikan tahun depan.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
