Dalam peringatan klien tanggal 14 Mei 2026, firma hukum imigrasi global Fragomen memperingatkan bahwa konsulat Jerman semakin sering menolak visa—dan mencatat keberatan resmi masuk kembali—ketika mereka menemukan bahwa pemohon melakukan pekerjaan yang tidak disetujui selama kunjungan singkat sebelumnya. Praktik ini secara efektif melarang individu tersebut masuk ke Jerman selama enam bulan dan tidak terbatas pada kasus yang telah dihukum saat itu; petugas konsuler menelusuri data riwayat perjalanan secara retrospektif.
Peringatan ini penting bagi perusahaan multinasional yang rutin mengirim staf ke Jerman dengan visa bisnis Schengen. Menurut aturan Jerman, pengunjung bisnis boleh melakukan negosiasi kontrak, mengadakan pertemuan, atau mengawasi proyek, tetapi aktivitas yang menghasilkan nilai “produktif”—seperti servis peralatan klien, pemrograman, atau kerja jarak jauh—memerlukan izin tinggal. Ketika konsulat menyimpulkan, bahkan bertahun-tahun kemudian, bahwa batasan ini dilanggar, permohonan visa karyawan berikutnya akan ditolak berdasarkan § 5 (1) 2–3 Undang-Undang Tinggal dan keberatan masuk akan dicatat di Register Pusat Orang Asing.
![Pekerjaan Tidak Resmi Kini Picu Larangan Masuk Jerman Selama Enam Bulan, Peringat Fragomen]()
Sejak Juli 2025, banding “remonstrasi” tradisional terhadap penolakan visa telah dihapus secara global, sehingga tindakan hukum di pengadilan Berlin menjadi satu-satunya jalan—yang prosesnya lebih lambat daripada masa larangan itu sendiri. Oleh karena itu, Fragomen mendorong perusahaan untuk melakukan penilaian rinci setiap perjalanan yang direncanakan, mendokumentasikan aktivitas yang diperbolehkan, dan bila perlu, mengalihkan karyawan ke visa kerja jangka pendek jauh sebelum keberangkatan. Pelatihan kepatuhan bagi manajer lini yang meminta kunjungan mendadak juga sangat penting.
Dampak praktisnya bisa sangat berat: insinyur penjualan yang dilarang masuk Jerman tidak bisa menghadiri demo pameran dagang; spesialis TI berisiko mengalami penundaan proyek jika mereka dilarang melakukan peluncuran di lokasi; dan eksekutif senior bisa terkunci dari rapat dewan. Dengan pengetatan pengawasan perbatasan Schengen yang akan semakin ketat melalui Sistem Masuk/Keluar (EES), perusahaan yang menganggap “bebas visa” berarti “bebas kerja” menghadapi risiko yang meningkat.
Tindakan yang harus dilakukan: audit catatan perjalanan historis untuk pola-pola berisiko, perbarui alur persetujuan perjalanan untuk mencatat aktivitas yang direncanakan, dan beri pengarahan kepada pelancong bahwa pekerjaan rutin dengan laptop di hotel Jerman bisa dianggap sebagai pekerjaan menurut hukum setempat.
Peringatan ini penting bagi perusahaan multinasional yang rutin mengirim staf ke Jerman dengan visa bisnis Schengen. Menurut aturan Jerman, pengunjung bisnis boleh melakukan negosiasi kontrak, mengadakan pertemuan, atau mengawasi proyek, tetapi aktivitas yang menghasilkan nilai “produktif”—seperti servis peralatan klien, pemrograman, atau kerja jarak jauh—memerlukan izin tinggal. Ketika konsulat menyimpulkan, bahkan bertahun-tahun kemudian, bahwa batasan ini dilanggar, permohonan visa karyawan berikutnya akan ditolak berdasarkan § 5 (1) 2–3 Undang-Undang Tinggal dan keberatan masuk akan dicatat di Register Pusat Orang Asing.
Sejak Juli 2025, banding “remonstrasi” tradisional terhadap penolakan visa telah dihapus secara global, sehingga tindakan hukum di pengadilan Berlin menjadi satu-satunya jalan—yang prosesnya lebih lambat daripada masa larangan itu sendiri. Oleh karena itu, Fragomen mendorong perusahaan untuk melakukan penilaian rinci setiap perjalanan yang direncanakan, mendokumentasikan aktivitas yang diperbolehkan, dan bila perlu, mengalihkan karyawan ke visa kerja jangka pendek jauh sebelum keberangkatan. Pelatihan kepatuhan bagi manajer lini yang meminta kunjungan mendadak juga sangat penting.
Dampak praktisnya bisa sangat berat: insinyur penjualan yang dilarang masuk Jerman tidak bisa menghadiri demo pameran dagang; spesialis TI berisiko mengalami penundaan proyek jika mereka dilarang melakukan peluncuran di lokasi; dan eksekutif senior bisa terkunci dari rapat dewan. Dengan pengetatan pengawasan perbatasan Schengen yang akan semakin ketat melalui Sistem Masuk/Keluar (EES), perusahaan yang menganggap “bebas visa” berarti “bebas kerja” menghadapi risiko yang meningkat.
Tindakan yang harus dilakukan: audit catatan perjalanan historis untuk pola-pola berisiko, perbarui alur persetujuan perjalanan untuk mencatat aktivitas yang direncanakan, dan beri pengarahan kepada pelancong bahwa pekerjaan rutin dengan laptop di hotel Jerman bisa dianggap sebagai pekerjaan menurut hukum setempat.
Sumber: Fragomen
