Trong thông báo ngày 14 tháng 5 năm 2026, công ty luật di trú toàn cầu Fragomen cảnh báo rằng các lãnh sự quán Đức ngày càng từ chối cấp visa và ghi nhận phản đối nhập cảnh chính thức khi phát hiện người xin visa đã làm việc không được phép trong các lần lưu trú ngắn hạn trước đó. Thực tế này khiến cá nhân đó bị cấm nhập cảnh vào Đức trong vòng sáu tháng và không chỉ áp dụng cho những trường hợp đã bị xử phạt trước đó; các nhân viên lãnh sự đang rà soát dữ liệu lịch sử đi lại một cách hồi tố.
Thông báo này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đa quốc gia thường xuyên cử nhân viên sang Đức bằng visa công tác Schengen. Theo quy định của Đức, khách công tác có thể đàm phán hợp đồng, họp hành hoặc giám sát dự án, nhưng các hoạt động tạo ra giá trị “sản xuất” như bảo trì thiết bị khách hàng, lập trình, làm việc từ xa đều yêu cầu giấy phép cư trú. Khi lãnh sự quán kết luận, dù là nhiều năm sau, rằng các giới hạn này đã bị vi phạm, các đơn xin visa tương lai của nhân viên sẽ bị từ chối theo § 5 (1) 2–3 của Luật Cư trú và một phản đối nhập cảnh sẽ được ghi vào Sổ đăng ký Trung ương Người nước ngoài.
![Fragomen cảnh báo: Làm việc trái phép trước đây giờ sẽ bị cấm nhập cảnh Đức trong sáu tháng]()
Kể từ tháng 7 năm 2025, quyền kháng cáo truyền thống “remonstration” đối với việc từ chối visa đã bị bãi bỏ trên toàn cầu, chỉ còn cách kiện ra tòa ở Berlin – một thủ tục chậm hơn cả thời gian cấm nhập cảnh. Do đó, Fragomen khuyến cáo các công ty cần đánh giá chi tiết từng chuyến đi dự kiến, ghi chép rõ các hoạt động được phép và nếu cần, chuyển nhân viên sang visa làm việc ngắn hạn trước khi đi. Đào tạo tuân thủ cho các quản lý trực tiếp yêu cầu chuyến công tác gấp cũng rất quan trọng.
Hậu quả thực tế có thể rất nghiêm trọng: kỹ sư bán hàng bị cấm vào Đức không thể tham dự các buổi trình diễn tại hội chợ; chuyên gia IT có thể bị trì hoãn dự án nếu không được phép triển khai tại chỗ; và các lãnh đạo cấp cao có thể bị loại khỏi các cuộc họp hội đồng quản trị. Với việc kiểm soát biên giới Schengen dự kiến siết chặt hơn theo Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES), các nhà tuyển dụng coi “miễn visa” là “miễn làm việc” sẽ đối mặt với rủi ro ngày càng tăng.
Các điểm cần lưu ý: kiểm tra lại lịch sử đi lại để phát hiện các dấu hiệu cảnh báo, cập nhật quy trình phê duyệt đi công tác để ghi nhận rõ các hoạt động dự kiến, và thông báo cho người đi công tác rằng việc làm việc thường xuyên trên laptop tại khách sạn ở Đức có thể được coi là làm việc theo luật địa phương.
Thông báo này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đa quốc gia thường xuyên cử nhân viên sang Đức bằng visa công tác Schengen. Theo quy định của Đức, khách công tác có thể đàm phán hợp đồng, họp hành hoặc giám sát dự án, nhưng các hoạt động tạo ra giá trị “sản xuất” như bảo trì thiết bị khách hàng, lập trình, làm việc từ xa đều yêu cầu giấy phép cư trú. Khi lãnh sự quán kết luận, dù là nhiều năm sau, rằng các giới hạn này đã bị vi phạm, các đơn xin visa tương lai của nhân viên sẽ bị từ chối theo § 5 (1) 2–3 của Luật Cư trú và một phản đối nhập cảnh sẽ được ghi vào Sổ đăng ký Trung ương Người nước ngoài.
Kể từ tháng 7 năm 2025, quyền kháng cáo truyền thống “remonstration” đối với việc từ chối visa đã bị bãi bỏ trên toàn cầu, chỉ còn cách kiện ra tòa ở Berlin – một thủ tục chậm hơn cả thời gian cấm nhập cảnh. Do đó, Fragomen khuyến cáo các công ty cần đánh giá chi tiết từng chuyến đi dự kiến, ghi chép rõ các hoạt động được phép và nếu cần, chuyển nhân viên sang visa làm việc ngắn hạn trước khi đi. Đào tạo tuân thủ cho các quản lý trực tiếp yêu cầu chuyến công tác gấp cũng rất quan trọng.
Hậu quả thực tế có thể rất nghiêm trọng: kỹ sư bán hàng bị cấm vào Đức không thể tham dự các buổi trình diễn tại hội chợ; chuyên gia IT có thể bị trì hoãn dự án nếu không được phép triển khai tại chỗ; và các lãnh đạo cấp cao có thể bị loại khỏi các cuộc họp hội đồng quản trị. Với việc kiểm soát biên giới Schengen dự kiến siết chặt hơn theo Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES), các nhà tuyển dụng coi “miễn visa” là “miễn làm việc” sẽ đối mặt với rủi ro ngày càng tăng.
Các điểm cần lưu ý: kiểm tra lại lịch sử đi lại để phát hiện các dấu hiệu cảnh báo, cập nhật quy trình phê duyệt đi công tác để ghi nhận rõ các hoạt động dự kiến, và thông báo cho người đi công tác rằng việc làm việc thường xuyên trên laptop tại khách sạn ở Đức có thể được coi là làm việc theo luật địa phương.
Nguồn: Fragomen
