In een klantwaarschuwing van 14 mei 2026 waarschuwt het wereldwijde immigratieadviesbureau Fragomen dat Duitse consulaten steeds vaker visa weigeren en formele herintredingsbezwaren registreren wanneer zij ontdekken dat een aanvrager tijdens eerdere kortdurende verblijven ongeoorloofd heeft gewerkt. Deze praktijk sluit de persoon effectief zes maanden uit van toegang tot Duitsland en beperkt zich niet tot gevallen die destijds al werden bestraft; consulaire ambtenaren onderzoeken achteraf de reisgeschiedenis.
Dit is van belang voor multinationals die regelmatig personeel naar Duitsland sturen met een Schengen-zakelijk visum. Volgens de Duitse regels mogen zakenreizigers contracten onderhandelen, vergaderingen bijwonen of projecten superviseren, maar activiteiten die “productieve” waarde creëren—zoals het onderhouden van klantapparatuur, programmeren of thuiswerken—vereisen een verblijfsvergunning. Wanneer consulaten, zelfs jaren later, concluderen dat deze grenzen zijn overschreden, worden toekomstige visumaanvragen van de werknemer geweigerd op grond van § 5 (1) 2–3 van de Verblijfswet en wordt een toegangsbewering geregistreerd in het Centrale Vreemdelingenregister.
![Onlangs ongeoorloofd werk leidt nu tot zes maanden inreisverbod Duitsland, waarschuwt Fragomen]()
Sinds juli 2025 is de traditionele “remonstratie” tegen een weigering wereldwijd afgeschaft, waardoor gerechtelijke stappen in Berlijn de enige mogelijkheid zijn—een procedure die trager verloopt dan de toegangsverbod zelf. Fragomen dringt er daarom bij bedrijven op aan om elke geplande reis nauwkeurig te beoordelen, toegestane activiteiten te documenteren en waar nodig ruim voor vertrek over te stappen op een kortdurend werkvisum. Ook is compliance-training voor lijnmanagers die last-minute bezoeken aanvragen cruciaal.
De praktische gevolgen kunnen groot zijn: sales engineers die Duitsland niet in mogen, kunnen niet deelnemen aan demonstraties op beurzen; IT-specialisten riskeren projectvertragingen als ze niet op locatie kunnen zijn; en senior executives kunnen worden uitgesloten van bestuursvergaderingen. Met de verdere aanscherping van de Schengen-grenscontrole via het Entry/Exit System (EES) lopen werkgevers die “visa-vrij” verwarren met “werk-vrij” steeds grotere risico’s.
Actiepunten: controleer historische reisgegevens op risicopatronen, werk reisgoedkeuringsprocessen bij om beoogde activiteiten vast te leggen, en informeer reizigers dat routinematig laptopwerk in een Duits hotel volgens de lokale wet als werk kan worden gezien.
Dit is van belang voor multinationals die regelmatig personeel naar Duitsland sturen met een Schengen-zakelijk visum. Volgens de Duitse regels mogen zakenreizigers contracten onderhandelen, vergaderingen bijwonen of projecten superviseren, maar activiteiten die “productieve” waarde creëren—zoals het onderhouden van klantapparatuur, programmeren of thuiswerken—vereisen een verblijfsvergunning. Wanneer consulaten, zelfs jaren later, concluderen dat deze grenzen zijn overschreden, worden toekomstige visumaanvragen van de werknemer geweigerd op grond van § 5 (1) 2–3 van de Verblijfswet en wordt een toegangsbewering geregistreerd in het Centrale Vreemdelingenregister.
Sinds juli 2025 is de traditionele “remonstratie” tegen een weigering wereldwijd afgeschaft, waardoor gerechtelijke stappen in Berlijn de enige mogelijkheid zijn—een procedure die trager verloopt dan de toegangsverbod zelf. Fragomen dringt er daarom bij bedrijven op aan om elke geplande reis nauwkeurig te beoordelen, toegestane activiteiten te documenteren en waar nodig ruim voor vertrek over te stappen op een kortdurend werkvisum. Ook is compliance-training voor lijnmanagers die last-minute bezoeken aanvragen cruciaal.
De praktische gevolgen kunnen groot zijn: sales engineers die Duitsland niet in mogen, kunnen niet deelnemen aan demonstraties op beurzen; IT-specialisten riskeren projectvertragingen als ze niet op locatie kunnen zijn; en senior executives kunnen worden uitgesloten van bestuursvergaderingen. Met de verdere aanscherping van de Schengen-grenscontrole via het Entry/Exit System (EES) lopen werkgevers die “visa-vrij” verwarren met “werk-vrij” steeds grotere risico’s.
Actiepunten: controleer historische reisgegevens op risicopatronen, werk reisgoedkeuringsprocessen bij om beoogde activiteiten vast te leggen, en informeer reizigers dat routinematig laptopwerk in een Duits hotel volgens de lokale wet als werk kan worden gezien.
Bron: Fragomen
