Platform kesehatan ekonomi gig mewajibkan pemeriksaan “Kode Bagikan” Home Office mulai Januari

Locate a Locum, sebuah pasar tenaga kerja yang berbasis di Belfast, telah memberi tahu 30.000 profesional farmasi, optometri, dan keperawatan bahwa mulai Januari 2027, mereka harus menyediakan ‘Share Code’ Hak Kerja dari Home Office sebelum dapat menerima jadwal kerja. Dalam sebuah posting blog tanggal 26 Mei, perusahaan tersebut menyatakan bahwa aplikasi mobile mereka akan segera mengintegrasikan verifikasi identitas otomatis menggunakan selfie paspor biometrik dan API status real-time dari Home Office.

Share Code adalah kode sekali pakai berisi 9 karakter yang dibuat di GOV.UK, memungkinkan pemberi kerja memverifikasi status imigrasi pekerja secara online. Sementara perusahaan besar sudah mengadopsi sistem ini sejak penghapusan Biometric Residence Permits fisik pada 2025, banyak UKM dan platform ekonomi gig masih mengandalkan unggahan PDF atau pemeriksaan BRP manual. Keputusan Locate a Locum ini menetapkan standar baru untuk kepatuhan di sektor tenaga kerja on-demand.



Bagi tenaga kesehatan yang dilatih secara internasional, perubahan ini tidak memberatkan secara administratif—mendapatkan kode hanya butuh beberapa menit—namun berdampak besar secara operasional. Kode ini berlaku selama 90 hari, sehingga pekerja dengan visa Skilled Worker atau Graduate harus menjaga akun UKVI mereka tetap aktif dan membuat kode baru setiap kuartal. Jika tidak, pemesanan jadwal kerja akan diblokir dan bagi staf yang disuplai melalui agen, hal ini bisa menyebabkan kekosongan jadwal mendadak di apotek dan klinik vaksinasi.

Langkah ini menunjukkan bagaimana penegakan hak kerja digital meluas dari pemberi kerja tradisional ke model tenaga kerja berbasis platform. Tim Global Mobility dan HR yang mempekerjakan locum atau pekerja gig di Inggris harus meninjau perjanjian layanan untuk memastikan siapa yang bertanggung jawab atas kepatuhan dan apakah pemeriksaan otomatis memenuhi aturan GDPR serta prinsip minimisasi data. Organisasi yang menerapkan teknologi serupa juga harus menyiapkan rencana cadangan saat portal Home Office tidak aktif—yang sering terjadi saat pemeliharaan.

Secara strategis, pengumuman ini mengisyaratkan masa depan di mana pemeriksaan izin berbasis API terintegrasi langsung ke dalam perangkat lunak manajemen tenaga kerja. Perusahaan yang melakukan modernisasi lebih awal berpotensi mengurangi risiko audit dan mempercepat proses onboarding, namun harus memastikan pemberitahuan privasi yang kuat dan penyimpanan aman log verifikasi selama periode retensi hukum dua tahun.