Pemeriksaan ‘Kode Bagikan’ Digital Jadi Standar Saat Aplikasi Tenaga Kesehatan Otomatisasi Verifikasi Hak Bekerja

Platform tenaga kerja Locate a Locum yang berbasis di Belfast mengumumkan pada 10 Mei 2026 bahwa mulai Januari, semua pengguna non-UK/Irlandia harus menyediakan ‘Share Code’ dari Home Office untuk mengonfirmasi hak kerja mereka sebelum dapat memesan shift melalui aplikasi. Perusahaan ini melayani ribuan tenaga farmasi dan kesehatan di seluruh Inggris dan menyatakan bahwa verifikasi otomatis menggunakan paspor dan selfie akan menggantikan pemeriksaan dokumen manual. Share Code—identifikasi unik yang dihasilkan oleh layanan online Home Office—memungkinkan pemberi kerja melihat status imigrasi pekerja secara real time. Sementara perusahaan besar sudah mengintegrasikan sistem ini dalam proses onboarding, banyak UKM dan platform ekonomi gig masih mengandalkan visa dalam format PDF atau pemindaian Biometric Residence Permit yang secara teknis tidak sesuai aturan. Langkah Locate a Locum menandai pergeseran lebih luas menuju pemeriksaan hak kerja berbasis API di pasar tenaga kerja sementara. Bagi manajer mobilitas global, perkembangan ini menjadi pengingat bahwa kepatuhan digital kini merambah rantai pasokan. Perusahaan yang menggunakan aplikasi staf pihak ketiga harus memastikan penyedia mencatat bukti hak kerja dalam format yang diterima Home Office dan menyimpan jejak audit minimal dua tahun setelah tugas selesai. Kegagalan mematuhi aturan ini berisiko dikenai denda sipil hingga £60.000 per pekerja ilegal berdasarkan regulasi baru yang mulai berlaku April lalu. Pengumuman ini juga berdampak praktis bagi para profesional internasional: pekerja dengan Status Pra-Settled UE, visa Skilled-Worker, atau visa Graduate harus menjaga akun UKVI mereka tetap aktif untuk memperbarui Share Code setiap 90 hari. Tim mobilitas disarankan untuk menyebarkan panduan dan menjadwalkan pengingat agar menghindari pembatalan shift atau penundaan pembayaran gaji.