ギグエコノミー向け健康プラットフォーム、1月からホームオフィスの「シェアコード」確認を義務化

ベルファスト拠点の人材マッチングプラットフォーム「Locate a Locum」は、薬剤師、検眼士、看護師の3万人の専門職に対し、2027年1月以降、シフトを受ける前にホームオフィス発行の就労権利「シェアコード」の提示が必須になると通知しました。5月26日付のブログ投稿によると、同社のモバイルアプリはまもなく、生体認証パスポートのセルフィーとホームオフィスのリアルタイムステータスAPIを用いた自動身分確認機能を統合する予定です。

シェアコードはGOV.UKで発行される一度限りの9文字のコードで、雇用主が労働者の移民ステータスをオンラインで確認できます。2025年に物理的な生体認証居住許可証が廃止された際、大手企業はこのシステムを導入しましたが、多くの中小企業やギグエコノミープラットフォームは依然としてPDFアップロードや手動によるBRP確認に頼っています。Locate a Locumの決定は、オンデマンド人材派遣業界におけるコンプライアンスの新たな基準を示すものです。



国際的に訓練を受けた医療従事者にとっては、コード取得は数分で済むため手続きは簡便ですが、運用面では大きな影響があります。コードは90日で期限切れとなるため、スキルドワーカーや卒業生ビザ保持者はUKVIアカウントを常に有効に保ち、四半期ごとに新しいコードを発行し続ける必要があります。これを怠るとシフト予約ができなくなり、派遣スタッフの場合は街の薬局やワクチン接種クリニックでの急な人員不足を招く恐れがあります。

この動きは、デジタルによる就労権利確認が従来の給与支払者だけでなく、プラットフォーム型労働モデルにも広がっていることを示しています。英国で臨時職員やギグワーカーを活用するグローバルモビリティや人事チームは、サービス契約を見直し、コンプライアンス責任の所在や自動チェックがGDPRおよびデータ最小化規則に適合しているかを確認すべきです。また、同様の技術を導入する組織は、メンテナンス時に頻繁に発生するホームオフィスポータルの停止時の対応策も計画しておく必要があります。

戦略的には、この発表はAPIベースの許可確認が労働力管理ソフトに直接組み込まれる未来を示唆しています。早期にシステムを近代化する企業は監査リスクを軽減し、オンボーディングを迅速化できますが、法定の2年間の保存期間に対応した厳格なプライバシー通知と検証ログの安全な保管を確実に行う必要があります。