Gezondheidsplatform voor de gig-economie maakt Home Office-controle van “Share Code” vanaf januari verplicht

Locate a Locum, een arbeidsmarktplatform uit Belfast, heeft zijn 30.000 professionals in de apotheek, optometrie en verpleegkunde laten weten dat zij vanaf januari 2027 een Home Office Right-to-Work ‘Share Code’ moeten overleggen voordat ze diensten kunnen aannemen. In een blogbericht van 26 mei kondigde het bedrijf aan dat hun mobiele app binnenkort geautomatiseerde identiteitsverificatie zal integreren, waarbij een biometrische paspoortselfie en de real-time status-API van het Home Office worden gebruikt.

Share Codes zijn eenmalige, 9-cijferige codes die via GOV.UK worden gegenereerd en werkgevers in staat stellen om online de immigratiestatus van een werknemer te verifiëren. Grote bedrijven zijn al overgestapt op dit systeem sinds fysieke Biometric Residence Permits in 2025 werden uitgefaseerd, maar veel mkb’s en gig-economy platforms vertrouwen nog steeds op PDF-upload of handmatige BRP-controles. De beslissing van Locate a Locum zet daarmee een nieuwe standaard voor naleving in de on-demand arbeidssector.



Voor internationaal opgeleide zorgmedewerkers is de administratieve last beperkt – het verkrijgen van een code duurt slechts enkele minuten – maar de operationele impact is groot. Codes verlopen na 90 dagen, dus werknemers met een Skilled Worker- of Graduate-visum moeten hun UKVI-accounts actief houden en elk kwartaal nieuwe codes genereren. Het niet naleven hiervan blokkeert het boeken van diensten en kan, bij door bureaus geleverde medewerkers, leiden tot last-minute roosterproblemen bij apotheken en vaccinatieklinieken.

Deze stap laat zien hoe digitale handhaving van het recht om te werken zich uitbreidt van traditionele werkgevers naar platformgebaseerde arbeidsmodellen. Global Mobility- en HR-teams die locums of andere gig-werkers in het VK inzetten, doen er goed aan hun serviceovereenkomsten te herzien om te bepalen wie verantwoordelijk is voor naleving en of geautomatiseerde controles voldoen aan GDPR- en dataminimalisatierichtlijnen. Organisaties die vergelijkbare technologie implementeren, moeten ook plannen maken voor situaties waarin het Home Office-portaal offline is – wat tijdens onderhoud regelmatig voorkomt.

Strategisch gezien wijst deze aankondiging op een toekomst waarin API-gebaseerde permissiecontroles direct in workforce-managementsoftware worden ingebouwd. Bedrijven die hier vroegtijdig op inspelen, verkleinen het risico op audits en versnellen het onboardingproces, maar moeten wel zorgen voor duidelijke privacyverklaringen en veilige opslag van verificatielogs gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn van twee jaar.