Platforma zdrowotna gig economy wprowadza obowiązkowe kontrole „Share Code” Home Office od stycznia

Firma Locate a Locum z Belfastu, działająca jako platforma dla 30 000 specjalistów z dziedziny farmacji, optometrii i pielęgniarstwa, poinformowała, że od stycznia 2027 roku pracownicy będą musieli przed rozpoczęciem dyżurów przedstawić „Share Code” potwierdzający prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. W opublikowanym 26 maja wpisie na blogu firma zapowiedziała, że jej aplikacja mobilna wkrótce zostanie wyposażona w automatyczną weryfikację tożsamości za pomocą biometrycznego selfie z paszportu oraz API Home Office umożliwiającego sprawdzanie statusu w czasie rzeczywistym.

Share Code to jednorazowy, 9-znakowy kod generowany na platformie GOV.UK, który pozwala pracodawcom online potwierdzić status imigracyjny pracownika. Choć duże korporacje wdrożyły ten system po wycofaniu fizycznych Biometrycznych Kart Pobytu w 2025 roku, wiele małych i średnich firm oraz platform ekonomii współdzielenia nadal polega na przesyłaniu plików PDF lub ręcznych kontrolach BRP. Decyzja Locate a Locum wyznacza więc nowy standard zgodności w sektorze pracy na żądanie.



Dla pracowników służby zdrowia z zagranicy zmiana ta jest niewielkim obciążeniem administracyjnym – uzyskanie kodu zajmuje kilka minut – ale ma duże znaczenie operacyjne. Kody tracą ważność po 90 dniach, więc osoby na wizach Skilled Worker lub Graduate muszą regularnie aktywować konta UKVI i generować nowe kody co kwartał. Brak aktualnego kodu zablokuje możliwość rezerwacji dyżurów, a w przypadku pracowników zatrudnianych przez agencje może to prowadzić do nagłych braków w grafikach aptek i punktów szczepień.

Ten krok pokazuje, jak cyfrowa kontrola prawa do pracy wykracza poza tradycyjnych pracodawców zatrudniających na etat i obejmuje modele pracy oparte na platformach. Zespoły ds. mobilności międzynarodowej i HR, które korzystają z usług locum lub innych pracowników gig economy w Wielkiej Brytanii, powinny zweryfikować umowy serwisowe, by ustalić, kto odpowiada za zgodność z przepisami oraz czy automatyczne kontrole spełniają wymogi RODO i zasady minimalizacji danych.

Firmy wdrażające podobne rozwiązania muszą także przygotować procedury awaryjne na wypadek niedostępności portalu Home Office – co zdarza się dość często podczas prac konserwacyjnych. Z strategicznego punktu widzenia zapowiedź ta wskazuje na przyszłość, w której weryfikacje uprawnień będą zintegrowane bezpośrednio z oprogramowaniem do zarządzania personelem za pomocą API. Przedsiębiorstwa, które wcześnie zmodernizują swoje systemy, mogą zmniejszyć ryzyko audytów i przyspieszyć proces wdrażania pracowników, ale muszą jednocześnie zadbać o solidne polityki prywatności oraz bezpieczne przechowywanie logów weryfikacji przez ustawowy okres dwóch lat.