
Pemerintah Flandria telah mengubah aturan tanggung jawab rantai pasokannya—yang awalnya diberlakukan pada 1 Januari 2026—untuk meringankan beban administratif bagi perusahaan yang mengalihdayakan pekerjaan di sektor-sektor yang dianggap ‘berisiko.’ Mulai 16 Oktober, kontraktor utama tidak lagi diwajibkan untuk memperoleh salinan paspor atau dokumen perjalanan setiap pekerja asing yang disuplai oleh subkontraktor langsung. Pekerjaan pemeliharaan properti kecil yang berada di bawah ambang batas ‘deklarasi pekerjaan’ kini dikeluarkan dari daftar aktivitas berisiko tinggi. Pengecualian tambahan juga dibuat untuk perusahaan pengiriman paket yang menggunakan kendaraan dengan tachograph, mengingat operator tersebut sudah tunduk pada kontrol mobilitas UE yang ketat. Perubahan ini diatur dalam Keputusan tanggal 4 September 2026, yang dipublikasikan dalam Lembaran Resmi Belgia pada 6 Oktober.
Bagi tim HR dan pengadaan, penyesuaian ini mengurangi beban administrasi terkait verifikasi status imigrasi dalam rantai kontrak, namun tidak menghilangkan tanggung jawab sepenuhnya. Kontraktor utama tetap harus memeriksa notifikasi LIMOSA dan keabsahan izin kerja bagi warga negara non-Uni Eropa yang bekerja di wilayah Belgia, dan denda atas ketidakpatuhan masih sangat tinggi. Secara praktis, keputusan ini membuat kebijakan Flandria lebih selaras dengan pendekatan federal yang lebih mengutamakan deklarasi digital daripada penyimpanan dokumen fisik. Perusahaan yang beroperasi di seluruh Belgia disarankan untuk memperbarui daftar cek kepatuhan guna mencerminkan perbedaan regional, terutama saat proyek melibatkan wilayah Flandria, Wallonia, dan Brussels. Para penasihat hukum memperkirakan akan ada penyesuaian lebih lanjut pada 2027 saat UE menyelesaikan paket regulasi terkait pekerja platform dan penugasan jangka pendek, yang berpotensi mendefinisikan ulang sektor-sektor berisiko.
Bagi tim HR dan pengadaan, penyesuaian ini mengurangi beban administrasi terkait verifikasi status imigrasi dalam rantai kontrak, namun tidak menghilangkan tanggung jawab sepenuhnya. Kontraktor utama tetap harus memeriksa notifikasi LIMOSA dan keabsahan izin kerja bagi warga negara non-Uni Eropa yang bekerja di wilayah Belgia, dan denda atas ketidakpatuhan masih sangat tinggi. Secara praktis, keputusan ini membuat kebijakan Flandria lebih selaras dengan pendekatan federal yang lebih mengutamakan deklarasi digital daripada penyimpanan dokumen fisik. Perusahaan yang beroperasi di seluruh Belgia disarankan untuk memperbarui daftar cek kepatuhan guna mencerminkan perbedaan regional, terutama saat proyek melibatkan wilayah Flandria, Wallonia, dan Brussels. Para penasihat hukum memperkirakan akan ada penyesuaian lebih lanjut pada 2027 saat UE menyelesaikan paket regulasi terkait pekerja platform dan penugasan jangka pendek, yang berpotensi mendefinisikan ulang sektor-sektor berisiko.
Sumber: CLB Group