L'Ufficio per gli Stranieri della Polonia ha avvisato gli utenti del nuovo Modulo di Gestione dei Casi (MOS 2.0) che la piattaforma potrebbe non essere disponibile il 7 maggio dalle 16:00 alle 17:00 a causa di lavori di manutenzione da parte del fornitore esterno di servizi internet. Il comunicato, pubblicato in polacco, inglese, ucraino e russo, sottolinea che l’interruzione sarà breve e non sarà considerata un “guasto informatico” ai sensi di legge, quindi non comporterà un’estensione automatica dei termini per la presentazione delle domande. MOS 2.0, lanciato a livello nazionale il 27 aprile, ha sostituito le domande cartacee per quasi tutte le categorie di permessi di soggiorno. Datori di lavoro e assegnatari devono ora firmare le domande con firma elettronica qualificata o Profilo Fidato e caricare le scansioni dei documenti di supporto. Dal lancio, il sistema ha elaborato oltre 18.000 domande, secondo dati interni citati dalle autorità. Il fermo programmato è la prima interruzione annunciata dal lancio e rappresenta un primo test delle regole di emergenza del portale. Ai responsabili HR che gestiscono permessi in scadenza si consiglia di inviare le domande entro le 15:30 o di attendere la stabilizzazione del sistema dopo le 17:00. L’autorità ha confermato che i timbri temporali generati prima della chiusura della sessione resteranno validi anche se il pagamento delle tariffe verrà completato più tardi in serata. Guardando al futuro, l’Ufficio per gli Stranieri ha annunciato che pubblicherà un preavviso di almeno 48 ore per eventuali interruzioni superiori a 60 minuti e introdurrà entro luglio un sistema di notifiche via SMS per aggiornare i richiedenti in tempo reale.
