チェコの雇用主は2026年4月1日から、すべての外国人労働者に関する通知を新しいJMHZデジタルポータルで行う義務がある

労働社会問題省（MPSV）からの直前の通知によると、本日よりチェコのすべての雇用主は、第三国籍労働者の雇用開始や終了の報告を、新しい「Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele（JMHZ）」ポータルを通じてのみ行う必要があります。これまでは3月31日深夜まで、地元の労働局に「Informační karta」（雇用開始）や「Sdělení」（雇用終了）をメールで送信することで法定報告義務を果たせましたが、これらの方法は廃止され、紙の書類や臨時のメール提出はすべて拒否されます。

JMHZの導入は、2024年中頃から始まった2年間のデジタル化推進の集大成であり、労働局職員がデータ入力ではなく監督業務に専念できるようにすることを目的としています。企業は以下の3つの方法で報告が可能です：（1）データボックスIDまたはBankIDでウェブフォームにログイン、（2）データボックス経由でXMLファイルをアップロード、（3）自社の人事システムをMPSVのAPIに直接接続。1つのXMLメッセージで最大10名分の労働者情報を送信でき、委任状があれば代理提出も可能であり、複数クライアントを管理するグローバルモビリティプロバイダーにとって便利です。



報告を期限内（イベント発生から10日以内）に行わない場合、最大10万チェココルナの罰金が科されます。グローバルモビリティチームは、チェコの各法人のデータボックス認証情報が有効であること、新しいCZ-NACE 2025コードが人事情報システムのエクスポートに反映されていることを必ず確認してください。分類コードの更新は1月20日に施行されました。

地域の給与計算ベンダーを利用している雇用主は、ベンダーがパスポートのスキャンや居住許可証IDなどの個人情報を労働局のサーバーに直接送信するため、データ処理契約の更新が必要です。移民アドバイザーは、最初の月次報告サイクル（3月の雇用分は4月20日締切）が本当の試練になると警告しています。多国籍企業のローテーション派遣者については、ラインマネージャー向けにチェックリストを用意し、退職、早期終了、社内異動をリアルタイムでモビリティ部門に報告できるよう準備を進めるべきです。

労働局は4月は猶予を示すものの、5月から監査を開始し、違反には労働市場テストの一時停止などのペナルティが科される可能性があります。これにより、非EUスタッフの新規就労許可申請が事実上停止される恐れがあります。