外国人局（UdSC）は、新しいケース処理モジュール（MOS）が2026年4月27日に全国で稼働を開始し、ポーランドにおけるほとんどの長期滞在申請の紙ベースの受付が終了すると発表しました。この日以降、第三国籍者は一時滞在許可、永住許可、EU長期居住者許可の申請をMOSポータルを通じてオンラインでのみ提出する必要があります。関係当局は、この切り替えにより処理が効率化され、県庁での待ち時間が解消され、申請者は24時間いつでも自分の申請状況を確認できるようになると説明しています。
この措置は、内務・行政省（MSWiA）が主導する2年間のデジタル政府プログラムの集大成であり、主要都市で6か月以上に及んでいた申請の遅延を解消することを目的としています。MOSは国のログインシステムlogin.gov.plと連携し、リアルタイムで本人確認を行い、国境警備隊、労働局、税務当局とデータを共有できる仕組みです。雇用主は労働関連の申請に電子署名を行うことで、宅配費用や書類紛失のリスクを削減できます。
![ポーランド、4月27日に完全デジタル化されたMOS居住許可ポータルを開設へ]()
ポーランドにスタッフを派遣する企業は、今のうちに新しい手続きの準備を始めるよう推奨されています。社内の人事チームはMOSのユーザーアカウントを作成し、現地代表者のために「信頼できるプロファイル（Profil Zaufany）」または認定電子署名を取得し、労働契約書や居住証明などの書類をデジタル化する必要があります。移民アドバイザーは、ポータルが50MBを超えるファイルを受け付けず、PDF、JPG、PNG形式のみ対応している点に注意を促しています。
特に重要なのは、現在の合法的な滞在期間が2026年4月27日以前、またはその2週間以内に終了する人は、4月26日までに紙の申請書を提出しなければならないことです。期限後に郵便局で消印された申請は受理されず、申請者は一夜にして不法滞在者となる恐れがあります。雇用主は不法就労を許可した場合、最大3万ズウォティの罰金が科されます。
多国籍企業にとっては、新システムにより非EU人材の迅速な受け入れ、滞在許可の期限切れによる出張の中断減少、ケース状況のリアルタイム把握が期待されます。しかし、切り替えの期日が厳格なため、専門家は更新スケジュールの再確認や今週中に申請書のドラフトを事前に準備することを強く勧めています。
この措置は、内務・行政省（MSWiA）が主導する2年間のデジタル政府プログラムの集大成であり、主要都市で6か月以上に及んでいた申請の遅延を解消することを目的としています。MOSは国のログインシステムlogin.gov.plと連携し、リアルタイムで本人確認を行い、国境警備隊、労働局、税務当局とデータを共有できる仕組みです。雇用主は労働関連の申請に電子署名を行うことで、宅配費用や書類紛失のリスクを削減できます。
ポーランドにスタッフを派遣する企業は、今のうちに新しい手続きの準備を始めるよう推奨されています。社内の人事チームはMOSのユーザーアカウントを作成し、現地代表者のために「信頼できるプロファイル（Profil Zaufany）」または認定電子署名を取得し、労働契約書や居住証明などの書類をデジタル化する必要があります。移民アドバイザーは、ポータルが50MBを超えるファイルを受け付けず、PDF、JPG、PNG形式のみ対応している点に注意を促しています。
特に重要なのは、現在の合法的な滞在期間が2026年4月27日以前、またはその2週間以内に終了する人は、4月26日までに紙の申請書を提出しなければならないことです。期限後に郵便局で消印された申請は受理されず、申請者は一夜にして不法滞在者となる恐れがあります。雇用主は不法就労を許可した場合、最大3万ズウォティの罰金が科されます。
多国籍企業にとっては、新システムにより非EU人材の迅速な受け入れ、滞在許可の期限切れによる出張の中断減少、ケース状況のリアルタイム把握が期待されます。しかし、切り替えの期日が厳格なため、専門家は更新スケジュールの再確認や今週中に申請書のドラフトを事前に準備することを強く勧めています。
