Poland menyambut Tahun Baru dengan perubahan prosedur paling besar dalam sistem imigresennya dalam dua dekad. Bermula jam 00:00 pada 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dibuat melalui portal dalam talian Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Dokumen kertas yang diserahkan ke pejabat voivodeship kini dianggap “tidak difailkan”, memaksa majikan, pekerja asing dan penasihat imigresen beralih ke platform digital secara serta-merta.
Perubahan ini menandakan kemuncak usaha pendigitalan selama setahun yang sebelum ini telah memindahkan permohonan permit kerja ke praca.gov.pl. Pihak berkuasa berpendapat bahawa saluran elektronik menyeluruh ini akan mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30%, mengurangkan penipuan dan menghasilkan set data yang boleh dianalisis oleh Kementerian Dalam Negeri untuk analitik pasaran buruh. Brussels memerhati dengan teliti: jika MOS mencapai keberkesanan yang dijanjikan, Suruhanjaya Eropah dijangka mengesyorkan sistem serupa di seluruh kawasan Schengen.
![Poland wajibkan pemfailan e-MOS dan empat kali ganda yuran imigresen]()
Namun, kenaikan yuran menjadi cabaran utama. Caj permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400; permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800. Tarif konsular juga meningkat—visa nasional (jenis D) kini berharga €200 dan visa Schengen (jenis C) €90. Sebuah keluarga empat orang yang berpindah ke Kraków menghadapi bayaran kerajaan sekitar €1,060, hampir tiga kali ganda perbelanjaan tahun lalu.
Bagi syarikat multinasional, implikasi praktikalnya segera dirasai. Pasukan HR perlu membantu pekerja baru mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau EU eID, membeli token tandatangan elektronik dan melatih penggunaan MOS—langkah yang boleh mengambil masa seminggu pada waktu puncak. Oleh kerana portal mengalami gangguan semasa ujian perintis, penasihat mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah untuk membuktikan penghantaran tepat pada masanya jika sesi terganggu. Syarikat tanpa kepakaran dalaman kini beralih kepada penyedia luar yang boleh mencipta akaun MOS dan menghantar dokumen elektronik yang mematuhi dalam masa 24 jam.
Dari segi strategi, kenaikan yuran mungkin memaksa majikan menilai semula bajet penugasan, mengutamakan peranan bernilai tinggi dan mempertimbangkan tempoh penugasan lebih lama untuk mengimbangi kos awal. Pengurus mobiliti dinasihatkan mengemas kini unjuran kos, menempah latihan MOS untuk staf HR dan memberi amaran kepada pengembara bahawa slot temujanji konsular mungkin terhad sehingga lonjakan permohonan awal reda.
Perubahan ini menandakan kemuncak usaha pendigitalan selama setahun yang sebelum ini telah memindahkan permohonan permit kerja ke praca.gov.pl. Pihak berkuasa berpendapat bahawa saluran elektronik menyeluruh ini akan mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30%, mengurangkan penipuan dan menghasilkan set data yang boleh dianalisis oleh Kementerian Dalam Negeri untuk analitik pasaran buruh. Brussels memerhati dengan teliti: jika MOS mencapai keberkesanan yang dijanjikan, Suruhanjaya Eropah dijangka mengesyorkan sistem serupa di seluruh kawasan Schengen.
Namun, kenaikan yuran menjadi cabaran utama. Caj permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400; permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800. Tarif konsular juga meningkat—visa nasional (jenis D) kini berharga €200 dan visa Schengen (jenis C) €90. Sebuah keluarga empat orang yang berpindah ke Kraków menghadapi bayaran kerajaan sekitar €1,060, hampir tiga kali ganda perbelanjaan tahun lalu.
Bagi syarikat multinasional, implikasi praktikalnya segera dirasai. Pasukan HR perlu membantu pekerja baru mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau EU eID, membeli token tandatangan elektronik dan melatih penggunaan MOS—langkah yang boleh mengambil masa seminggu pada waktu puncak. Oleh kerana portal mengalami gangguan semasa ujian perintis, penasihat mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah untuk membuktikan penghantaran tepat pada masanya jika sesi terganggu. Syarikat tanpa kepakaran dalaman kini beralih kepada penyedia luar yang boleh mencipta akaun MOS dan menghantar dokumen elektronik yang mematuhi dalam masa 24 jam.
Dari segi strategi, kenaikan yuran mungkin memaksa majikan menilai semula bajet penugasan, mengutamakan peranan bernilai tinggi dan mempertimbangkan tempoh penugasan lebih lama untuk mengimbangi kos awal. Pengurus mobiliti dinasihatkan mengemas kini unjuran kos, menempah latihan MOS untuk staf HR dan memberi amaran kepada pengembara bahawa slot temujanji konsular mungkin terhad sehingga lonjakan permohonan awal reda.
Sumber: VisaHQ
