Sijil Dalam Talian Gantikan Cop Pasport untuk Permohonan Kediaman di Poland

Warga asing yang memohon permit tinggal sementara di Poland tidak lagi menerima cop imigresen berbentuk segi empat tepat dalam pasport mereka. Bermula 27 April 2026, semua permohonan standard mesti dihantar melalui portal e-pengajuan kerajaan Moduł Obsługi Spraw (MOS). Setelah pegawai wilayah melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dokumen, pemohon boleh memuat turun fail PDF yang dijana secara automatik sebagai pengesahan bahawa permohonan telah dihantar tepat pada masanya. Dokumen ini disegel secara digital dan mengandungi kod QR yang boleh diimbas oleh pegawai pengawal sempadan.

Perubahan ini berpunca daripada pindaan Artikel 108 Akta Orang Asing (Dz.U. 2025 item 1794) dan peraturan Kementerian Dalam Negeri yang berkuat kuasa musim bunga ini. Sijil tersebut mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti cop lama: tempoh tinggal pemohon dianggap sah dari tarikh penghantaran permohonan sehingga keputusan permit menjadi muktamad. Namun, ia tidak memberikan hak bekerja atau hak keluar masuk Kawasan Schengen—syarat ini bergantung pada status pemohon sebelum ini atau memiliki visa atau kad tinggal sah dari negara anggota lain.



Pengurus mobiliti korporat perlu mengemas kini senarai semak pematuhan mereka. Kakitangan HR tidak boleh lagi meminta pasport yang dicop sebagai bukti permohonan lanjutan; mereka harus meminta pengesahan MOS bersama sijil yang boleh dimuat turun. Organisasi yang bergantung pada warga negara ketiga untuk kerja projek mesti memberi amaran kepada pekerja bahawa perjalanan antarabangsa semasa tempoh permit belum selesai boleh membahayakan kemasukan semula jika pekerja tidak mempunyai status lain yang membenarkan hak kembali. Amalan terbaik adalah mendapatkan pengesahan bertulis dari pejabat wilayah yang berkenaan sebelum membuat tempahan perjalanan.

Digitalisasi ini juga membawa implikasi operasi. Penghantaran permohonan permit tinggal kini memerlukan warga asing mengesahkan identiti melalui sistem profil dipercayai Poland atau tandatangan elektronik yang sah. Majikan yang perlu menandatangani lampiran menerima pautan sekali guna yang sah selama 30 hari; tandatangan lewat akan menghalang penghantaran elektronik. Oleh kerana MOS tidak boleh digunakan untuk mengubah fail yang sudah dihantar, pemohon mesti menyemak setiap maklumat sebelum menekan “hantar” dan mesti memaklumkan sebarang perubahan kemudian (contohnya alamat baru atau majikan baru) secara bertulis atau melalui peti mel elektronik rasmi.

Akhir sekali, reformasi ini membawa mesej politik. Kerajaan berada di bawah tekanan untuk memendekkan masa pemprosesan yang masih boleh melebihi sasaran 60 hari yang ditetapkan. Dengan menghapuskan cop manual dalam pasport dan memusatkan pengambilan data, Kementerian Dalam Negeri berharap dapat membebaskan kakitangan untuk memberi tumpuan kepada semakan substantif. Sama ada perubahan ini akan mempercepatkan keputusan masih belum pasti, tetapi langkah ini menyelaraskan Poland dengan negara EU lain yang telah menghapuskan dokumen fizikal dan beralih kepada dokumen pengesahan yang boleh dibaca mesin.