Le certificat en ligne remplace le tampon de passeport pour les demandes de résidence en Pologne

Les ressortissants étrangers demandant un permis de séjour temporaire en Pologne ne reçoivent plus de tampon d’immigration rectangulaire dans leur passeport. Depuis le 27 avril 2026, toutes les demandes standard doivent être déposées via le portail électronique gouvernemental Moduł Obsługi Spraw (MOS). Après une vérification initiale de complétude par un agent du voïvodie, le demandeur peut télécharger un PDF généré automatiquement confirmant que la demande a été soumise dans les délais. Ce document est scellé numériquement et contient un code QR que les agents des frontières peuvent scanner.

Cette modification découle de l’amendement de l’article 108 de la loi sur les étrangers (Dz.U. 2025, article 1794) et d’un règlement du ministère de l’Intérieur entré en vigueur ce printemps. Le certificat a la même valeur juridique que l’ancien tampon: le séjour du demandeur est considéré comme légal à partir de la date de dépôt jusqu’à la décision finale sur le permis de séjour. Toutefois, il ne confère pas en soi le droit de travailler ni celui de quitter et de revenir dans l’espace Schengen — ces droits dépendent du statut antérieur du demandeur ou de la possession d’un visa ou d’une carte de séjour valide délivrée par un autre État membre.



Les responsables de la mobilité en entreprise doivent mettre à jour leurs listes de contrôle de conformité. Le personnel RH ne peut plus demander un passeport tamponné comme preuve de dépôt d’une demande de prolongation; ils doivent désormais exiger l’accusé de réception MOS accompagné du certificat téléchargeable. Les organisations qui emploient des ressortissants de pays tiers pour des projets doivent avertir leurs collaborateurs que les déplacements internationaux pendant la période d’instruction du permis peuvent compromettre le droit de retour si le salarié ne dispose pas d’un autre statut garantissant ce droit. La meilleure pratique consiste à obtenir une confirmation écrite du bureau voïvodial compétent avant toute réservation de voyage.

Cette digitalisation a également des implications opérationnelles. Le dépôt d’une demande de permis de séjour nécessite désormais que le ressortissant s’authentifie via le système de profil de confiance polonais ou une signature électronique qualifiée. Les employeurs devant cosigner des pièces jointes reçoivent un lien unique valable 30 jours; une signature tardive bloque le dépôt électronique. Comme MOS ne permet pas encore de modifier un dossier déjà soumis, les demandeurs doivent vérifier chaque donnée avant de valider leur envoi et signaler toute modification ultérieure (nouvelle adresse, nouvel employeur, etc.) par écrit ou via la boîte électronique officielle.

Enfin, cette réforme porte un message politique. Le gouvernement est sous pression pour réduire les délais de traitement, qui dépassent encore souvent les 60 jours légaux. En supprimant les tampons manuels sur les passeports et en centralisant la collecte des données, le ministère de l’Intérieur espère libérer du personnel pour se concentrer sur l’examen approfondi des dossiers. Reste à voir si cette transition accélérera réellement les décisions, mais elle aligne la Pologne sur d’autres États membres de l’UE ayant déjà supprimé les documents physiques au profit de certificats numériques lisibles par machine.