波兰居留申请采用电子证书取代护照盖章

外国人在波兰申请临时居留许可时，不再在护照上盖矩形移民印章。自2026年4月27日起，所有标准申请必须通过政府的Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子申报门户提交。当省级官员完成初步完整性检查后，申请人可以下载一份自动生成的PDF文件，确认申请已按时提交。该文件经过数字加密，并包含边境警察可扫描的二维码。

此变更源自《外国人法》第108条（2025年第1794号法令）修订及今年春季生效的内政部条例。该电子证明具有与旧印章相同的法律效力：申请人的居留自提交之日起至居留决定生效期间被视为合法。然而，该证明本身并不赋予工作权利或申根区内出入境权利——这些权利取决于申请人之前的身份或持有其他成员国有效签证或居留卡。



企业流动管理人员需更新合规检查清单。人力资源部门不再能以盖章护照作为延期申请的证明，应要求申请人提供MOS确认函及可下载的电子证明。依赖第三国国民参与项目工作的组织必须提醒员工，在许可审批期间进行国际旅行可能会影响再次入境，除非员工持有其他允许返回的身份。最佳做法是在预订行程前，先从相关省级办公室获得书面确认。

数字化改革也带来操作上的变化。提交居留许可申请时，外国人需通过波兰的可信身份系统或合格电子签名进行身份验证。需要共同签署附件的雇主将收到一个有效期30天的一次性链接，逾期未签将阻止电子提交。由于MOS目前不支持修改已提交的申请，申请人必须在点击“提交”前核对所有信息，并通过纸质材料或官方电子邮箱通知任何后续变更（如新地址或新雇主）。

最后，此改革传递出政治信号。政府一直面临缩短处理时间的压力，目前审批时间仍可能远超法定的60天目标。通过取消手工护照盖章和集中数据采集，内政部希望释放人力资源，专注于实质性审查。改革是否能加快审批速度尚待观察，但此举使波兰与其他已废除实体申报凭证、采用机器可读确认文件的欧盟国家保持一致。