Іноземці, які подають заяву на тимчасовий дозвіл на проживання в Польщі, більше не отримують прямокутний імміграційний штамп у паспорті. З 27 квітня 2026 року всі стандартні заяви мають подаватися через урядовий електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Після первинної перевірки повноти документів воєводським офіцером заявник може завантажити автоматично згенерований PDF, що підтверджує своєчасну подачу заяви. Документ має цифровий підпис і містить QR-код, який можуть сканувати прикордонники.
Ця зміна стала наслідком внесення поправок до статті 108 Закону про іноземців (Dz.U. 2025, позиція 1794) та постанови Міністерства внутрішніх справ, що набрала чинності цієї весни. Сертифікат має таку ж юридичну силу, як і старий штамп: перебування заявника вважається законним від дати подачі заяви до остаточного рішення щодо проживання. Водночас він не надає права на роботу або право виїзду та повторного в’їзду до Шенгенської зони — ці умови залежать від попереднього статусу заявника або наявності дійсної візи чи карти проживання іншої країни-члена.
![Онлайн-сертифікат замінює штамп у паспорті для заяв на проживання в Польщі]()
Менеджерам з корпоративної мобільності слід оновити свої списки перевірок відповідності. Працівники HR більше не можуть вимагати штамп у паспорті як підтвердження подання заяви на продовження; натомість слід запитувати підтвердження з MOS разом із завантажуваним сертифікатом. Організації, які залучають громадян третіх країн для виконання проєктів, мають попереджати співробітників, що міжнародні поїздки під час розгляду заяви можуть ускладнити повторний в’їзд, якщо працівник не має іншого статусу, що гарантує право повернення. Найкращою практикою є отримання письмового підтвердження від відповідного воєводського офісу перед бронюванням поїздки.
Цифровізація також має операційні наслідки. Подання заяви на дозвіл на проживання тепер вимагає автентифікації іноземця через систему довіреного профілю Польщі або кваліфікований електронний підпис. Роботодавці, які мають співпідписувати додатки, отримують одноразове посилання, дійсне 30 днів; запізнілий підпис блокує електронну подачу. Оскільки MOS наразі не дозволяє вносити зміни до вже поданої справи, заявники повинні ретельно перевіряти всі дані перед натисканням кнопки «відправити» та повідомляти про будь-які подальші зміни (наприклад, нову адресу чи нового роботодавця) у паперовій формі або через офіційну електронну пошту.
Нарешті, реформа має й політичний підтекст. Уряд зазнає тиску щодо скорочення часу розгляду заяв, який досі може значно перевищувати встановлені законом 60 днів. Усунення ручних штампів у паспортах і централізація збору даних мають на меті звільнити працівників для більш ґрунтовної перевірки справ. Чи призведе це до швидших рішень — покаже час, але цей крок наближає Польщу до інших країн ЄС, які вже відмовилися від фізичних підтверджень на користь машинозчитуваних документів.
Ця зміна стала наслідком внесення поправок до статті 108 Закону про іноземців (Dz.U. 2025, позиція 1794) та постанови Міністерства внутрішніх справ, що набрала чинності цієї весни. Сертифікат має таку ж юридичну силу, як і старий штамп: перебування заявника вважається законним від дати подачі заяви до остаточного рішення щодо проживання. Водночас він не надає права на роботу або право виїзду та повторного в’їзду до Шенгенської зони — ці умови залежать від попереднього статусу заявника або наявності дійсної візи чи карти проживання іншої країни-члена.
Менеджерам з корпоративної мобільності слід оновити свої списки перевірок відповідності. Працівники HR більше не можуть вимагати штамп у паспорті як підтвердження подання заяви на продовження; натомість слід запитувати підтвердження з MOS разом із завантажуваним сертифікатом. Організації, які залучають громадян третіх країн для виконання проєктів, мають попереджати співробітників, що міжнародні поїздки під час розгляду заяви можуть ускладнити повторний в’їзд, якщо працівник не має іншого статусу, що гарантує право повернення. Найкращою практикою є отримання письмового підтвердження від відповідного воєводського офісу перед бронюванням поїздки.
Цифровізація також має операційні наслідки. Подання заяви на дозвіл на проживання тепер вимагає автентифікації іноземця через систему довіреного профілю Польщі або кваліфікований електронний підпис. Роботодавці, які мають співпідписувати додатки, отримують одноразове посилання, дійсне 30 днів; запізнілий підпис блокує електронну подачу. Оскільки MOS наразі не дозволяє вносити зміни до вже поданої справи, заявники повинні ретельно перевіряти всі дані перед натисканням кнопки «відправити» та повідомляти про будь-які подальші зміни (наприклад, нову адресу чи нового роботодавця) у паперовій формі або через офіційну електронну пошту.
Нарешті, реформа має й політичний підтекст. Уряд зазнає тиску щодо скорочення часу розгляду заяв, який досі може значно перевищувати встановлені законом 60 днів. Усунення ручних штампів у паспортах і централізація збору даних мають на меті звільнити працівників для більш ґрунтовної перевірки справ. Чи призведе це до швидших рішень — покаже час, але цей крок наближає Польщу до інших країн ЄС, які вже відмовилися від фізичних підтверджень на користь машинозчитуваних документів.
Джерело: TRC-Ranking.pl
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес подачі заявок на візу для фізичних осіб та бізнесу. Перевірте актуальні вимоги для подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте своєю заявкою онлайн через портал VisaHQ Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Польща запускає загальнонаціональну операцію «Ліхтар» з безпеки на дорогах та патрулювання кордонів на довгі вихідні до Дня всіх святих
Одинадцять колумбійських працівників виявлено без дозволів на лісопереробному підприємстві в Любуському воєводстві
