ใบรับรองออนไลน์แทนที่ตราประทับหนังสือเดินทางสำหรับการยื่นขออยู่อาศัยในโปแลนด์

ชาวต่างชาติที่ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์จะไม่ได้รับตราประทับรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในหนังสือเดินทางอีกต่อไป ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน 2569 เป็นต้นไป การยื่นคำขอทั้งหมดต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) ของรัฐบาล เมื่อเจ้าหน้าที่จังหวัดตรวจสอบความครบถ้วนเบื้องต้นแล้ว ผู้ยื่นคำขอสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งยืนยันว่าคำขอถูกส่งภายในเวลาที่กำหนด เอกสารนี้มีตราประทับดิจิทัลและมีรหัส QR ที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองสามารถสแกนได้

การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นจากการแก้ไขมาตรา 108 ของพระราชบัญญัติคนต่างด้าว (Dz.U. 2025 ฉบับที่ 1794) และระเบียบของกระทรวงมหาดไทยที่มีผลบังคับใช้ในฤดูใบไม้ผลิปีนี้ ใบรับรองดังกล่าวมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับตราประทับเดิม คือการพำนักของผู้ยื่นคำขอถือว่าถูกกฎหมายตั้งแต่วันที่ยื่นคำขอจนกว่าการตัดสินใจเรื่องใบอนุญาตจะมีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม ใบรับรองนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการทำงานหรือสิทธิ์ในการออกนอกและกลับเข้าสู่เขตเชงเก้น ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานะก่อนหน้าของผู้ยื่นคำขอหรือการมีวีซ่าหรือบัตรพักอาศัยที่ถูกต้องจากประเทศสมาชิกอื่น



ผู้จัดการฝ่ายความเคลื่อนไหวขององค์กรต้องปรับปรุงรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถขอหนังสือเดินทางที่มีตราประทับเป็นหลักฐานการยื่นขอต่ออายุอีกต่อไป แต่ควรขอใบรับรองยืนยันจาก MOS พร้อมกับใบรับรองที่ดาวน์โหลดได้ องค์กรที่พึ่งพาชาวต่างชาติจากประเทศที่สามในการทำงานโครงการต้องแจ้งเตือนพนักงานว่าการเดินทางระหว่างรออนุญาตอาจเสี่ยงต่อการไม่ได้รับอนุญาตให้กลับเข้าประเทศหากพนักงานไม่มีสถานะอื่นที่ให้สิทธิ์กลับเข้า ควรปฏิบัติที่ดีที่สุดคือขอการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากสำนักงานจังหวัดที่รับผิดชอบก่อนจองการเดินทางใดๆ

การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบดิจิทัลนี้ยังส่งผลต่อการดำเนินงาน การยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยต้องมีการยืนยันตัวตนผ่านระบบโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ของโปแลนด์หรือการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง นายจ้างที่ต้องลงนามร่วมในเอกสารแนบจะได้รับลิงก์ใช้งานครั้งเดียวที่มีอายุ 30 วัน การลงนามล่าช้าจะทำให้ไม่สามารถยื่นคำขอผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เนื่องจาก MOS ยังไม่สามารถใช้แก้ไขข้อมูลที่ส่งไปแล้วได้ ผู้ยื่นคำขอต้องตรวจสอบข้อมูลทุกจุดก่อนกดส่ง และต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น ที่อยู่ใหม่หรือผู้ว่าจ้างใหม่ ผ่านทางเอกสารกระดาษหรือกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการ

สุดท้าย การปฏิรูปนี้ยังส่งสัญญาณทางการเมือง รัฐบาลถูกกดดันให้ลดเวลาการดำเนินการที่ยังคงยาวนานเกินเป้าหมาย 60 วันตามกฎหมาย ด้วยการยกเลิกการประทับตราในหนังสือเดินทางด้วยมือและรวมศูนย์การเก็บข้อมูล กระทรวงมหาดไทยหวังว่าจะสามารถจัดสรรบุคลากรไปเน้นการตรวจสอบเนื้อหาได้มากขึ้น ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้การตัดสินใจเร็วขึ้นหรือไม่นั้นยังต้องติดตาม แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้โปแลนด์สอดคล้องกับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ ที่ได้ยกเลิกการใช้เอกสารทางกายภาพและหันมาใช้เอกสารยืนยันที่อ่านได้ด้วยเครื่องแทนแล้ว