الشهادة الإلكترونية تحل محل ختم جواز السفر في طلبات الإقامة البولندية

لم يعد المواطنون الأجانب الذين يتقدمون بطلب للحصول على تصريح إقامة مؤقتة في بولندا يتلقون ختم هجرة مستطيل في جواز سفرهم. اعتبارًا من 27 أبريل 2026، يجب تقديم جميع الطلبات القياسية عبر بوابة التقديم الإلكترونية الحكومية Moduł Obsługi Spraw (MOS). بعد أن يقوم موظف الولاية بإجراء فحص أولي للتأكد من اكتمال الطلب، يمكن للمتقدم تنزيل ملف PDF يتم إنشاؤه تلقائيًا يؤكد تقديم الطلب في الوقت المحدد. يحتوي هذا المستند على ختم رقمي ورمز QR يمكن لضباط حرس الحدود مسحه ضوئيًا. يأتي هذا التغيير نتيجة لتعديل المادة 108 من قانون الأجانب (Dz.U. 2025 رقم 1794) وتنظيم صادر عن وزارة الداخلية دخل حيز التنفيذ هذا الربيع.

يحمل الشهادة نفس القوة القانونية التي كان يحملها الختم القديم: إذ يُعتبر إقامة المتقدم قانونية من تاريخ تقديم الطلب وحتى صدور قرار الإقامة النهائي. ومع ذلك، لا تمنح هذه الشهادة حق العمل أو حق الخروج والدخول إلى منطقة شنغن، حيث تعتمد هذه الحقوق على الوضع السابق للمتقدم أو امتلاكه لتأشيرة أو بطاقة إقامة صالحة من دولة عضو أخرى.



يجب على مديري التنقل المؤسسي تحديث قوائم التحقق الخاصة بالامتثال. لم يعد بإمكان موظفي الموارد البشرية طلب جواز سفر مختوم كدليل على تقديم طلب التمديد؛ بل يجب عليهم طلب إشعار MOS مع الشهادة القابلة للتنزيل. كما يجب على المؤسسات التي تعتمد على الأجانب من دول ثالثة للعمل في مشاريع تحذير موظفيها من أن السفر الدولي خلال فترة انتظار التصريح قد يعرضهم لخطر عدم السماح لهم بالعودة إذا لم يكن لديهم وضع آخر يمنحهم حق العودة. ومن الأفضل الحصول على تأكيد كتابي من مكتب الولاية المختص قبل حجز أي رحلة.

للتحديث الرقمي أيضًا تأثيرات تشغيلية. يتطلب تقديم طلب تصريح الإقامة الآن من الأجنبي التوثيق عبر نظام الملف الشخصي الموثوق في بولندا أو توقيع إلكتروني مؤهل. يحصل أصحاب العمل الذين يجب عليهم التوقيع على المرفقات على رابط لمرة واحدة صالح لمدة 30 يومًا؛ ويؤدي التأخير في التوقيع إلى حظر التقديم الإلكتروني. وبما أن MOS لا يمكن استخدامه حاليًا لتعديل ملف تم تقديمه مسبقًا، يجب على المتقدمين التحقق من كل البيانات قبل الضغط على "إرسال" وإبلاغ أي تغيير لاحق (مثل عنوان جديد أو صاحب عمل جديد) ورقيًا أو عبر البريد الإلكتروني الرسمي.

أخيرًا، تحمل هذه الإصلاحات رسالة سياسية. تواجه الحكومة ضغوطًا لتقصير أوقات المعالجة التي لا تزال تتجاوز الهدف القانوني البالغ 60 يومًا. من خلال إلغاء الأختام اليدوية على جوازات السفر ومركزة جمع البيانات، تأمل وزارة الداخلية في تحرير الموظفين للتركيز على المراجعات الجوهرية. يبقى أن نرى ما إذا كان هذا التحول سيؤدي إلى قرارات أسرع، لكن هذه الخطوة تضع بولندا في صف الدول الأوروبية التي ألغت بالفعل الوثائق الورقية لصالح مستندات تأكيد قابلة للقراءة آليًا.