オンライン証明書がポーランドの居住申請におけるパスポートのスタンプに代わる

ポーランドでの一時滞在許可申請に関する重要な変更が2026年4月27日より施行されました。これまでパスポートに押印されていた長方形の移民スタンプは廃止され、すべての標準申請は政府の電子申請ポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」を通じて行う必要があります。県庁の担当官による初期の書類確認後、申請者は申請が期限内に提出されたことを証明する自動生成PDFをダウンロード可能です。この証明書はデジタル署名され、国境警備官が読み取れるQRコードが含まれています。

この変更は、外国人法第108条（2025年官報第1794号）改正および内務省の規則改正に基づくもので、旧来のスタンプと同様に申請日から滞在が合法とみなされる法的効力を持ちます。ただし、労働権やシェンゲン圏の出入国権は付与されず、これらは申請者の既存のステータスや他国の有効なビザ・居住カードに依存します。



企業のモビリティ管理者はコンプライアンスチェックリストの更新が必要です。人事担当者は延長申請の証明としてパスポートの押印を求めることができなくなり、代わりにMOSの受領証とダウンロード可能な証明書を提示してもらう必要があります。第三国籍者をプロジェクトに起用する組織は、許可審査中の国際旅行が再入国を危うくする可能性があることを従業員に周知し、旅行前に管轄県庁から書面での確認を得ることが推奨されます。

また、申請手続きのデジタル化により、申請者はポーランドの信頼プロファイルシステムまたは認定電子署名で認証する必要があります。添付書類に雇用主の署名が必要な場合は30日間有効な一回限りのリンクが発行され、期限を過ぎると電子申請ができなくなります。現在、MOSでは既に提出済みの申請内容の修正ができないため、申請前に全ての情報を慎重に確認し、住所変更や雇用主変更などの後続の変更は紙または公式電子メールボックスで通知しなければなりません。

この改革は政治的なメッセージも含んでいます。処理期間が法定の60日を大幅に超えることがある中、内務省は手作業のパスポート押印を廃止しデータ収集を集中化することで、職員が実質的な審査に専念できる環境を整えようとしています。迅速な決定につながるかは今後の課題ですが、ポーランドは既に物理的な申請証明を廃止し機械読み取り可能な確認書類を採用している他のEU諸国と歩調を合わせる形となりました。