Certificado en línea reemplaza el sello de pasaporte para solicitudes de residencia en Polonia

Los extranjeros que solicitan un permiso de residencia temporal en Polonia ya no reciben un sello rectangular de inmigración en su pasaporte. Desde el 27 de abril de 2026, todas las solicitudes estándar deben presentarse a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) del gobierno. Una vez que un funcionario de la voivodía realiza una revisión inicial de la solicitud, el solicitante puede descargar un PDF generado automáticamente que confirma que la solicitud fue presentada a tiempo. Este documento está sellado digitalmente y contiene un código QR que los agentes de la guardia fronteriza pueden escanear.

Este cambio proviene de la enmienda al Artículo 108 de la Ley de Extranjeros (Dz.U. 2025, ítem 1794) y un reglamento del Ministerio del Interior que entró en vigor esta primavera. El certificado tiene el mismo valor legal que el antiguo sello: la estancia del solicitante se considera legal desde la fecha de presentación hasta que la decisión sobre la residencia sea definitiva. Sin embargo, no otorga por sí mismo el derecho a trabajar ni a salir y volver a entrar en el Espacio Schengen, condiciones que dependen del estatus previo del solicitante o de poseer una visa o tarjeta de residencia válida de otro estado miembro.



Los responsables de movilidad corporativa deben actualizar sus listas de verificación de cumplimiento. El personal de recursos humanos ya no puede solicitar el pasaporte sellado como prueba de que se presentó una prórroga; deben pedir el acuse de recibo del MOS junto con el certificado descargable. Las organizaciones que dependen de extranjeros para proyectos deben advertir a sus empleados que viajar internacionalmente durante el periodo en que la solicitud está pendiente puede poner en riesgo la reentrada si el empleado no cuenta con otro estatus que garantice el derecho de retorno. La mejor práctica es obtener una confirmación por escrito de la oficina competente de la voivodía antes de reservar cualquier viaje.

La digitalización también tiene implicaciones operativas. La presentación de la solicitud de permiso de residencia ahora requiere que el extranjero se autentique mediante el sistema de perfil confiable de Polonia o una firma electrónica cualificada. Los empleadores que deben cofirmar documentos adjuntos reciben un enlace único válido por 30 días; una firma tardía bloquea la presentación electrónica. Dado que actualmente no es posible modificar un expediente ya presentado a través de MOS, los solicitantes deben verificar cada dato antes de enviar la solicitud y notificar cualquier cambio posterior (por ejemplo, nueva dirección o nuevo empleador) en papel o mediante el buzón electrónico oficial.

Finalmente, la reforma envía un mensaje político. El gobierno ha estado bajo presión para reducir los tiempos de tramitación, que aún pueden superar ampliamente el plazo legal de 60 días. Al eliminar los sellos manuales en los pasaportes y centralizar la captura de datos, el Ministerio del Interior espera liberar al personal para que se concentre en revisiones sustantivas. Queda por ver si este cambio se traducirá en decisiones más rápidas, pero la medida alinea a Polonia con otros países de la UE que ya han eliminado los documentos físicos en favor de confirmaciones digitales legibles por máquina.