Toen de baanbrekende Poolse wet over de voorwaarden voor het toewijzen van werk aan buitenlanders op 1 juni 2025 van kracht werd, gaf de wetgever de regering zes maanden de tijd om uitvoeringsregels te publiceren die de wet in de praktijk zouden brengen. Met de deadline van 2 december nu minder dan twee weken verwijderd, ontbreken de meeste van die regels nog steeds.
Als de secundaire regelgeving niet vóór 1 december wordt uitgevaardigd en van kracht wordt, vervallen de huidige regels—uitgegeven onder de oudere Wet op de Bevordering van Werkgelegenheid en Arbeidsmarktinstellingen—automatisch, wat een juridisch vacuüm creëert. Werkgevers zouden dan geen procedurele richtlijnen meer hebben over welke documenten ingediend moeten worden, welke activiteiten in aanmerking komen voor seizoensvergunningen, of zelfs welke kosten betaald moeten worden.
![Reguleringskloof dreigt terwijl uitvoerend besluit over buitenlandse arbeid bijna afloopt]()
Immigratieadvocaten waarschuwen dat provinciale arbeidsbureaus mogelijk stoppen met het accepteren of behandelen van aanvragen totdat de nieuwe richtlijnen er zijn, wat de onboarding en verlengingen voor duizenden buitenlandse specialisten in gevaar brengt. De conceptregels die door brancheorganisaties zijn ingezien, introduceren uitsluitend digitale indiening, nieuwe vrijstellingscategorieën voor kortdurende opdrachten en een uitgebreidere lijst van seizoensgebonden sectoren, maar de definitieve tekst is nog niet gepubliceerd.
Bedrijven wordt daarom aangeraden om alle aanvragen die nog onder het huidige kader kunnen worden ingediend, te versnellen, alternatieve opdrachtmodellen voor te bereiden (zoals een business-visitor status of servicecontracten) en dagelijks het bulletin van het Ministerie van Gezin en Sociale Zaken te volgen. Zodra de nieuwe besluiten verschijnen, kunnen bedrijven rekening houden met bijgewerkte e-formulieren, hogere kosten en mogelijk nieuwe toestemmingen voor gegevensbescherming gekoppeld aan het MOS e-indieningsplatform.
Hoewel functionarissen volhouden dat de onderbreking ‘uren, niet dagen’ zal duren, bereiden HR-teams die grote buitenlandse personeelsbestanden beheren zich voor op mogelijke verwerkingsstop tijdens de overgang. Deze situatie benadrukt het belang van flexibiliteit in programma’s en de noodzaak van realtime wetgevingsmonitoring in het snel veranderende mobiliteitslandschap van Polen.
Als de secundaire regelgeving niet vóór 1 december wordt uitgevaardigd en van kracht wordt, vervallen de huidige regels—uitgegeven onder de oudere Wet op de Bevordering van Werkgelegenheid en Arbeidsmarktinstellingen—automatisch, wat een juridisch vacuüm creëert. Werkgevers zouden dan geen procedurele richtlijnen meer hebben over welke documenten ingediend moeten worden, welke activiteiten in aanmerking komen voor seizoensvergunningen, of zelfs welke kosten betaald moeten worden.
Immigratieadvocaten waarschuwen dat provinciale arbeidsbureaus mogelijk stoppen met het accepteren of behandelen van aanvragen totdat de nieuwe richtlijnen er zijn, wat de onboarding en verlengingen voor duizenden buitenlandse specialisten in gevaar brengt. De conceptregels die door brancheorganisaties zijn ingezien, introduceren uitsluitend digitale indiening, nieuwe vrijstellingscategorieën voor kortdurende opdrachten en een uitgebreidere lijst van seizoensgebonden sectoren, maar de definitieve tekst is nog niet gepubliceerd.
Bedrijven wordt daarom aangeraden om alle aanvragen die nog onder het huidige kader kunnen worden ingediend, te versnellen, alternatieve opdrachtmodellen voor te bereiden (zoals een business-visitor status of servicecontracten) en dagelijks het bulletin van het Ministerie van Gezin en Sociale Zaken te volgen. Zodra de nieuwe besluiten verschijnen, kunnen bedrijven rekening houden met bijgewerkte e-formulieren, hogere kosten en mogelijk nieuwe toestemmingen voor gegevensbescherming gekoppeld aan het MOS e-indieningsplatform.
Hoewel functionarissen volhouden dat de onderbreking ‘uren, niet dagen’ zal duren, bereiden HR-teams die grote buitenlandse personeelsbestanden beheren zich voor op mogelijke verwerkingsstop tijdens de overgang. Deze situatie benadrukt het belang van flexibiliteit in programma’s en de noodzaak van realtime wetgevingsmonitoring in het snel veranderende mobiliteitslandschap van Polen.
Bron: HRLaw.pl
