Met de nieuwe sociale zekerheidswetgeving die nu van kracht is, heeft ZUS—het Poolse Sociale Verzekeringsbureau—op 28 januari gedetailleerde richtlijnen gepubliceerd voor Oekraïense ouders die vanaf februari 2026 de kinderbijslag van 800+ willen blijven ontvangen. De instantie bevestigde dat de uitkeringen **worden stopgezet op 31 januari** tenzij aanvragers tussen 1 en 29 februari een nieuw e-formulier indienen met bewijs van legaal verblijf, PESEL-nummers en, cruciaal, bewijs van economische activiteit.
Aanvragers moeten een door de werkgever afgestempeld certificaat of een actueel uittreksel van de belastingdienst voor zelfstandigen uploaden. ZUS zal deze gegevens controleren aan de hand van de contributiedatabase; bij afwijkingen volgt een respijtperiode van 30 dagen voordat de uitkering definitief wordt geweigerd. Ouders moeten ook bevestigen dat het kind een Poolse school bezoekt, een maatregel om “benefit tourism” door grenspendelaars tegen te gaan.
![Pools Sociale Verzekeringsbank publiceert nieuwe 800+ aanvraaginstructies voor Oekraïense gezinnen]()
Mobiliteitsmanagers die personeel uit Oekraïne overplaatsen, doen er goed aan onboardingpakketten samen te stellen met PESEL-registratie, schoolinschrijvingsbrieven en arbeidsovereenkomsten. Het niet helpen van gezinnen om aan de documentatie-eisen te voldoen, kan talent doen uitwijken naar buurlanden met eenvoudigere regelingen, zoals het Duitse Kindergeld.
ZUS verwacht dat tot 150.000 ontvangers zich opnieuw moeten aanmelden. Om overbelasting van het systeem te voorkomen, zijn de indieningsperiodes gespreid op basis van het laatste cijfer van het PESEL-nummer; grote werkgevers worden aangemoedigd buiten de piekuren te registreren. De instantie waarschuwde ook dat het vervalsen van werkbewijzen wordt gezien als fraude en kan leiden tot boetes tot 16.000 PLN.
Omdat de kinderbijslag meetelt als inkomen voor hypotheektoetsing, zijn banken begonnen buitenlandse kredietnemers te benaderen om de continuïteit van betalingen te waarborgen. HR-afdelingen moeten voorbereid zijn op vragen van werknemers over mogelijke betalingsachterstanden bij leningen.
Aanvragers moeten een door de werkgever afgestempeld certificaat of een actueel uittreksel van de belastingdienst voor zelfstandigen uploaden. ZUS zal deze gegevens controleren aan de hand van de contributiedatabase; bij afwijkingen volgt een respijtperiode van 30 dagen voordat de uitkering definitief wordt geweigerd. Ouders moeten ook bevestigen dat het kind een Poolse school bezoekt, een maatregel om “benefit tourism” door grenspendelaars tegen te gaan.
Mobiliteitsmanagers die personeel uit Oekraïne overplaatsen, doen er goed aan onboardingpakketten samen te stellen met PESEL-registratie, schoolinschrijvingsbrieven en arbeidsovereenkomsten. Het niet helpen van gezinnen om aan de documentatie-eisen te voldoen, kan talent doen uitwijken naar buurlanden met eenvoudigere regelingen, zoals het Duitse Kindergeld.
ZUS verwacht dat tot 150.000 ontvangers zich opnieuw moeten aanmelden. Om overbelasting van het systeem te voorkomen, zijn de indieningsperiodes gespreid op basis van het laatste cijfer van het PESEL-nummer; grote werkgevers worden aangemoedigd buiten de piekuren te registreren. De instantie waarschuwde ook dat het vervalsen van werkbewijzen wordt gezien als fraude en kan leiden tot boetes tot 16.000 PLN.
Omdat de kinderbijslag meetelt als inkomen voor hypotheektoetsing, zijn banken begonnen buitenlandse kredietnemers te benaderen om de continuïteit van betalingen te waarborgen. HR-afdelingen moeten voorbereid zijn op vragen van werknemers over mogelijke betalingsachterstanden bij leningen.
Bron: Mezha.net
