Immigratiebureau Fragomen waarschuwt werkgevers dat het Poolse ministerie van Binnenlandse Zaken een wetsvoorstel afrondt ter vervanging van de tijdelijke ‘Speciale Wet’ voor Oekraïners, die afloopt op 4 maart 2026. Tijdens een briefing op 28 januari werden de belangrijkste punten toegelicht: Oekraïense staatsburgers die na de Russische invasie zijn aangekomen, moeten een standaard werk- en verblijfsvergunning aanvragen—de zogenaamde ‘CUKR’-kaart—die drie jaar geldig is en verlengd kan worden.
Volgens het concept verdwijnt de huidige eenvoudige online meldingsprocedure. Werkgevers moeten voortaan aanvragen indienen via het MOS-portaal, waar nodig een arbeidsmarkttoets uitvoeren en afspraken maken voor biometrische gegevens. De overheidstarieven zullen naar verwachting gelijk zijn aan de reguliere tijdelijke verblijfsvergunningen (PLN 400-800), wat de kosten verviervoudigt ten opzichte van nu. Gezinsleden hebben aparte vergunningen nodig, maar schoolgaande kinderen zijn vrijgesteld van leges.
![Conceptregels na maart 2026 vereisen volledige werkvergunningen voor Oekraïners in Polen]()
Mobiliteitsteams binnen bedrijven krijgen te maken met een krap tijdschema. Hoewel het wetsvoorstel nog niet in het parlement is behandeld, gaven ambtenaren aan dat de aanvraagperiode mogelijk al in september 2026 opent, met een overgangstermijn van zes maanden voor bestaande meldingen. HR-afdelingen doen er goed aan om nu al in kaart te brengen welke medewerkers dit betreft, contractvertalingen te verzamelen en budget vrij te maken voor juridische ondersteuning.
De overgang hangt ook samen met sociale zekerheidsreformen die op dezelfde dag zijn aangenomen: alleen vergunninghouders die ZUS-bijdragen betalen, komen in aanmerking voor de 800+ toeslag. Het niet regelen van de verblijfsstatus kan dus leiden tot inkomensverlies voor gezinnen en verstoring van uitzendingen.
Fragomen adviseert om biometrische afspraken te plannen bij onderbezette provinciale kantoren buiten Warschau, om zo de wachttijden in de hoofdstad te vermijden, die voor standaardzaken al meer dan zes maanden bedragen. Daarnaast raadt het bureau bedrijven aan om mobiliteitsclausules in arbeidscontracten op te nemen, zodat uitzendingen naar andere EU-landen mogelijk blijven zodra de tijdelijke bescherming eindigt.
Volgens het concept verdwijnt de huidige eenvoudige online meldingsprocedure. Werkgevers moeten voortaan aanvragen indienen via het MOS-portaal, waar nodig een arbeidsmarkttoets uitvoeren en afspraken maken voor biometrische gegevens. De overheidstarieven zullen naar verwachting gelijk zijn aan de reguliere tijdelijke verblijfsvergunningen (PLN 400-800), wat de kosten verviervoudigt ten opzichte van nu. Gezinsleden hebben aparte vergunningen nodig, maar schoolgaande kinderen zijn vrijgesteld van leges.
Mobiliteitsteams binnen bedrijven krijgen te maken met een krap tijdschema. Hoewel het wetsvoorstel nog niet in het parlement is behandeld, gaven ambtenaren aan dat de aanvraagperiode mogelijk al in september 2026 opent, met een overgangstermijn van zes maanden voor bestaande meldingen. HR-afdelingen doen er goed aan om nu al in kaart te brengen welke medewerkers dit betreft, contractvertalingen te verzamelen en budget vrij te maken voor juridische ondersteuning.
De overgang hangt ook samen met sociale zekerheidsreformen die op dezelfde dag zijn aangenomen: alleen vergunninghouders die ZUS-bijdragen betalen, komen in aanmerking voor de 800+ toeslag. Het niet regelen van de verblijfsstatus kan dus leiden tot inkomensverlies voor gezinnen en verstoring van uitzendingen.
Fragomen adviseert om biometrische afspraken te plannen bij onderbezette provinciale kantoren buiten Warschau, om zo de wachttijden in de hoofdstad te vermijden, die voor standaardzaken al meer dan zes maanden bedragen. Daarnaast raadt het bureau bedrijven aan om mobiliteitsclausules in arbeidscontracten op te nemen, zodat uitzendingen naar andere EU-landen mogelijk blijven zodra de tijdelijke bescherming eindigt.
Bron: Fragomen
