Advies van EY: Poolse speciale wet voor Oekraïense burgers officieel beëindigd, overgangsperiode van start
Het professionele dienstverleningsbedrijf EY waarschuwt bedrijven in zijn juridische bulletin "Taxówka" van 4 maart dat de Poolse Speciale Wet ter ondersteuning van Oekraïense burgers nu formeel is beëindigd. Hoewel de tijdelijke bescherming op EU-niveau loopt tot 4 maart 2027, vervallen de nationale noodmaatregelen vandaag, waarmee een overgangsperiode van één jaar ingaat.
Vanaf 5 maart 2026 moeten Oekraïners hun verblijf reguleren via de gebruikelijke kanalen—werkvergunningen, studievisa of verblijfskaarten—of de nieuwe langetermijnkaart "CUKR" aanvragen, zoals aangekondigd door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Michał Wysłocki, immigratiemanager bij EY, benadrukt: “Het is slechts een jaar; het missen van de deadline kost zowel werknemer als werkgever de legale status.”
![Ingangstermijn bijzondere wet luidt een jaar aftellen in: EY waarschuwt werkgevers om nu actie te ondernemen]()
EY adviseert praktische stappen zoals het controleren of elke Oekraïense werknemer een nog geldige PESEL-UKR of andere verblijfsdocumenten bezit; het tijdig starten van verblijfsaanvragen om problemen bij consulaten begin 2027 te voorkomen; en het aanpassen van het beleid voor gedetacheerde werknemers, aangezien lange zakenreizen (langer dan 30 dagen) nu de tijdelijke beschermingsstatus kunnen beëindigen.
Daarnaast wijst EY op indirecte risico’s: verlies van verzekeringen, uitkeringen en fiscale woonplaats kan leiden tot niet-naleving van sociale zekerheidsregels en risico’s op het gebied van vennootschapsbelasting en vaste inrichting. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van Oekraïense arbeidskrachten—vooral in productie, logistiek en shared-servicescentra—moeten rekening houden met extra juridische kosten en mogelijke stilstand tijdens de vernieuwing van documenten.
Hoewel het parlement een vereenvoudigde arbeidsmigratieroute voor Oekraïners na 2027 bespreekt, is er nog geen wetsvoorstel ingediend. Werkgevers wordt daarom aangeraden “te hopen op versoepeling, maar zich voor te bereiden op volledige naleving” tijdens de overgangsperiode.
Het professionele dienstverleningsbedrijf EY waarschuwt bedrijven in zijn juridische bulletin "Taxówka" van 4 maart dat de Poolse Speciale Wet ter ondersteuning van Oekraïense burgers nu formeel is beëindigd. Hoewel de tijdelijke bescherming op EU-niveau loopt tot 4 maart 2027, vervallen de nationale noodmaatregelen vandaag, waarmee een overgangsperiode van één jaar ingaat.
Vanaf 5 maart 2026 moeten Oekraïners hun verblijf reguleren via de gebruikelijke kanalen—werkvergunningen, studievisa of verblijfskaarten—of de nieuwe langetermijnkaart "CUKR" aanvragen, zoals aangekondigd door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Michał Wysłocki, immigratiemanager bij EY, benadrukt: “Het is slechts een jaar; het missen van de deadline kost zowel werknemer als werkgever de legale status.”
EY adviseert praktische stappen zoals het controleren of elke Oekraïense werknemer een nog geldige PESEL-UKR of andere verblijfsdocumenten bezit; het tijdig starten van verblijfsaanvragen om problemen bij consulaten begin 2027 te voorkomen; en het aanpassen van het beleid voor gedetacheerde werknemers, aangezien lange zakenreizen (langer dan 30 dagen) nu de tijdelijke beschermingsstatus kunnen beëindigen.
Daarnaast wijst EY op indirecte risico’s: verlies van verzekeringen, uitkeringen en fiscale woonplaats kan leiden tot niet-naleving van sociale zekerheidsregels en risico’s op het gebied van vennootschapsbelasting en vaste inrichting. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van Oekraïense arbeidskrachten—vooral in productie, logistiek en shared-servicescentra—moeten rekening houden met extra juridische kosten en mogelijke stilstand tijdens de vernieuwing van documenten.
Hoewel het parlement een vereenvoudigde arbeidsmigratieroute voor Oekraïners na 2027 bespreekt, is er nog geen wetsvoorstel ingediend. Werkgevers wordt daarom aangeraden “te hopen op versoepeling, maar zich voor te bereiden op volledige naleving” tijdens de overgangsperiode.
