Tijdens de Raad Werkgelegenheid, Sociale Zaken, Volksgezondheid en Consumentenbescherming die op 9 maart 2026 in Brussel plaatsvond, bespraken EU-ministers in de slotzitting opties voor ‘juridische duidelijkheid rond de detachering van niet-EU-onderdanen’. Italië, vertegenwoordigd door minister van Arbeid Marina Calderone, drong er bij de Raad op aan om de regels te harmoniseren, zodat niet-EU-werknemers die legaal in één lidstaat werken, tijdelijk in een andere lidstaat aan de slag kunnen zonder dat zij opnieuw een werkvergunning hoeven aan te vragen. Deze discussie volgt op een reeks inbreukprocedures waarbij gedetacheerde werknemers met een Italiaans vergunning door arbeidsinspecties in Noord-Europa werden beboet wegens het ontbreken van lokale autorisaties. Italiaanse ingenieursbureaus klagen dat dergelijke gevallen hun concurrentiepositie bij grensoverschrijdende infrastructuurprojecten ondermijnen. Calderone stelde een digitale verklaring voor, gekoppeld aan de aankomende Europese Arbeids-ID, die in real time sociale zekerheidsdekking en werkvergunningstatus zou bevestigen. Hoewel er geen bindende beslissing werd genomen, stemde de Raad ermee in om de Commissie Werkgelegenheid te vragen tegen juni 2026 conclusies op te stellen. Experts op het gebied van zakenreizen voorspellen dat dit de weg kan effenen voor een ‘single-permit-plus’-model, waarbij de gaststaat vergunningen erkent die elders zijn afgegeven, mits aan salaris- en huisvestingscriteria wordt voldaan. Voor HR-teams is de directe les dat zij hun dossiers van gedetacheerde werknemers moeten controleren. Autoriteiten in Frankrijk en Duitsland hebben de controles op bestelwagens en kleine vrachtwagens die vanuit Italië de grens oversteken opgevoerd, waarbij zij A1-certificaten voor sociale zekerheid en verklaringen volgens lokale detacheringwetten controleren. Het niet kunnen tonen van documenten kan leiden tot boetes van maximaal €1.500 per werknemer. Managers van wereldwijde mobiliteit doen er goed aan de komende conclusies van de Raad nauwlettend te volgen en zich voor te bereiden op de integratie van de voorgestelde digitale verklaring in de reisgoedkeuringsprocessen zodra de specificaties bekend zijn.
