Een gedetailleerd juridisch rapport, gepubliceerd op 7 april 2026 door het in Warschau gevestigde advocatenkantoor BKT Kancelaria, belicht de gevolgen van de nieuwe Poolse “uitsterfwet”. Deze wet verving op 5 maart formeel de versnelde beschermingsmaatregelen voor Oekraïners die waren gevlucht na de Russische invasie van 2022. Hoewel de krantenkoppen suggereerden dat de speciale rechten zouden eindigen, wijst de analyse erop dat de meeste houders van het PESEL-UKR persoonsnummer nu verzekerd zijn van verblijf tot minstens 4 maart 2027—wat zowel voor individuen als werkgevers een cruciale planningshorizon biedt.
Binnen het nieuwe kader vallen Oekraïense burgers terug op de reguliere Poolse Vreemdelingenwet en arbeidsmarktregels. Degenen die hun PESEL kregen op basis van een geldig reisdocument, krijgen automatisch een verlenging; anderen moeten hun gegevens binnen 90 dagen bijwerken. De wet regelt ook expliciet de toegang tot onderwijs en gezondheidszorg en bevestigt dat werkgevers Oekraïners kunnen blijven aannemen via vereenvoudigde verklaringen zonder arbeidsmarkttoets.
![Hervormingen na 5 maart verduidelijken juridische status van 1 miljoen Oekraïense inwoners in Polen]()
Voor HR-teams is de grootste verandering procedureel: werkvergunningen moeten nu elektronisch worden ingediend via het portaal praca.gov.pl, en sociale zekerheidsbijdragen zijn vanaf dag één verschuldigd, waarmee de coulanceperiode uit de pandemie eindigt. BKT waarschuwt dat inspecteurs al controles zijn gestart bij bouw- en horecabedrijven die sterk afhankelijk zijn van Oekraïense arbeidskrachten.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek schat dat buitenlanders—voornamelijk Oekraïners—nu 6,8% van de Poolse beroepsbevolking vormen. Productiecentra in Silezië en Groot-Polen kunnen te maken krijgen met tekorten als werkgevers er niet in slagen de tijdelijke bescherming vóór de deadline in 2027 om te zetten in langdurige verblijfsvergunningen. Bedrijven worden daarom dringend aangeraden om: 1) de PESEL-status van werknemers in kaart te brengen, 2) rekening te houden met kosten voor verblijfskaarten, en 3) zich voor te bereiden op langere verwerkingstijden bij overbelaste provinciale kantoren. Het advocatenkantoor adviseert om begin 2027 al te starten met aanvragen voor de Blue Card of permanente verblijfsvergunning om een last-minute rush te voorkomen.
Binnen het nieuwe kader vallen Oekraïense burgers terug op de reguliere Poolse Vreemdelingenwet en arbeidsmarktregels. Degenen die hun PESEL kregen op basis van een geldig reisdocument, krijgen automatisch een verlenging; anderen moeten hun gegevens binnen 90 dagen bijwerken. De wet regelt ook expliciet de toegang tot onderwijs en gezondheidszorg en bevestigt dat werkgevers Oekraïners kunnen blijven aannemen via vereenvoudigde verklaringen zonder arbeidsmarkttoets.
Voor HR-teams is de grootste verandering procedureel: werkvergunningen moeten nu elektronisch worden ingediend via het portaal praca.gov.pl, en sociale zekerheidsbijdragen zijn vanaf dag één verschuldigd, waarmee de coulanceperiode uit de pandemie eindigt. BKT waarschuwt dat inspecteurs al controles zijn gestart bij bouw- en horecabedrijven die sterk afhankelijk zijn van Oekraïense arbeidskrachten.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek schat dat buitenlanders—voornamelijk Oekraïners—nu 6,8% van de Poolse beroepsbevolking vormen. Productiecentra in Silezië en Groot-Polen kunnen te maken krijgen met tekorten als werkgevers er niet in slagen de tijdelijke bescherming vóór de deadline in 2027 om te zetten in langdurige verblijfsvergunningen. Bedrijven worden daarom dringend aangeraden om: 1) de PESEL-status van werknemers in kaart te brengen, 2) rekening te houden met kosten voor verblijfskaarten, en 3) zich voor te bereiden op langere verwerkingstijden bij overbelaste provinciale kantoren. Het advocatenkantoor adviseert om begin 2027 al te starten met aanvragen voor de Blue Card of permanente verblijfsvergunning om een last-minute rush te voorkomen.
