Nieuwe Maandelijkse Werkgeversrapportage: Tsjechische Autoriteiten Verduidelijken Deadlines voor April

Tsjechische salarisadministrateurs hebben minder dan drie weken om het gloednieuwe Uniforme Maandelijkse Werkgeversrapport (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) onder de knie te krijgen. Volgens richtlijnen die op 8 april 2026 zijn gepubliceerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken en de Financiële Administratie, moeten werkgevers vóór 30 april bedrijfs- en werknemersgegevens uploaden naar de nieuwe staatsregisters, ondanks dat het systeem pas op 1 april live is gegaan.

De hervorming schaft de eerdere verplichting af om looninkomsten apart bij de belastingdienst te registreren en bundelt alle gegevens in één gezamenlijke database, gedeeld met de Tsjechische Sociale Zekerheidsdienst. Cruciaal voor internationale mobiliteit is dat voortaan het belastingverblijfland van elke werknemer – niet de nationaliteit – moet worden opgegeven. Dit betekent dat HR-teams de status van grenspendelaars, kortdurende gedetacheerden en thuiswerkers met Tsjechische contracten moeten controleren. Fouten of weglatingen leiden tot afwijzing van de aangifte en kunnen het gebruik van belastingvoordelen of expatriate aftrekposten blokkeren.



Ook achteraf indienen is verplicht: de autoriteiten willen JMHZ-rapporten over januari tot en met maart 2026 ontvangen tussen 1 april en 30 juni. Het eerste “live” maandrapport, over de salarisadministratie van april, moet tussen 1 en 20 mei worden ingediend. Boetes beginnen bij 10.000 CZK en lopen snel op bij te late indiening.

Praktische gevolgen zijn onder meer het updaten van HR-informatiesystemen om buitenlandse belastingverblijfsgegevens vast te leggen, het aanpassen van shadow payroll-regelingen voor gedetacheerden met gesplitste salarissen en het informeren van externe leveranciers. Multinationals wordt aangeraden om vóór de deadline van 20 mei parallelle testbestanden te draaien om dure afwijzingen te voorkomen.