Nouveau rapport mensuel des employeurs : les autorités tchèques précisent les échéances d’avril

Les responsables de la paie en République tchèque disposent de moins de trois semaines pour maîtriser le tout nouveau Rapport Mensuel Unifié de l’Employeur (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Les directives publiées le 8 avril 2026 par le ministère du Travail et des Affaires sociales ainsi que par l’Administration financière confirment que les employeurs doivent transmettre les données des entreprises et des salariés aux nouveaux registres d’État avant le 30 avril, bien que le système soit opérationnel depuis seulement le 1er avril. Cette réforme supprime l’obligation précédente d’enregistrement séparé des revenus de la paie auprès du bureau des impôts et regroupe toutes les données dans une base commune partagée avec la Sécurité sociale tchèque.

Point crucial pour la mobilité internationale: le pays de résidence fiscale de chaque salarié — et non sa nationalité — doit désormais être déclaré, ce qui oblige les équipes RH à vérifier le statut des frontaliers, des détachés de courte durée et des télétravailleurs sous contrat tchèque. Toute erreur ou omission entraînera le rejet de la déclaration et pourrait bloquer l’application des plafonds de déductions fiscales ou des avantages pour expatriés.



Une régularisation rétroactive est également requise: les autorités demandent que les rapports JMHZ pour la période de janvier à mars 2026 soient soumis entre le 1er avril et le 30 juin. Le premier rapport mensuel « en direct », couvrant la paie d’avril, doit être déposé entre le 1er et le 20 mai. Les amendes débutent à 10 000 CZK et augmentent rapidement en cas de retard.

Parmi les implications pratiques, il faudra mettre à jour les systèmes d’information RH pour intégrer les codes de résidence fiscale étrangère, revoir les dispositifs de paie parallèle pour les salariés en situation de double rémunération, et informer les prestataires externes. Les multinationales sont invitées à effectuer des tests parallèles avant la date limite du 20 mai afin d’éviter des rejets coûteux.