Neuer monatlicher Arbeitgeberbericht: Tschechische Behörden klären Fristen im April auf

Tschechische Lohnbuchhalter haben weniger als drei Wochen Zeit, um den brandneuen Einheitlichen Monatlichen Arbeitgeberbericht (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) zu beherrschen. Eine am 8. April 2026 vom Ministerium für Arbeit und Soziales sowie der Finanzverwaltung veröffentlichte Anleitung bestätigt, dass Arbeitgeber bis zum 30. April Unternehmens- und Mitarbeiterdaten in neue staatliche Register hochladen müssen, obwohl das System erst am 1. April in Betrieb genommen wurde. Die Reform hebt die bisherige Pflicht zur separaten steuerlichen Anmeldung von Lohnzahlungen auf und fasst alle Daten in einer gemeinsamen Datenbank zusammen, die mit der tschechischen Sozialversicherungsverwaltung geteilt wird. Besonders wichtig für die globale Mobilität: Nun muss für jeden Mitarbeiter das Land des Steuerwohnsitzes – nicht die Staatsangehörigkeit – angegeben werden. Das bedeutet, dass Personalabteilungen den Status von Grenzgängern, kurzfristigen Entsandten und Remote-Mitarbeitern mit tschechischen Verträgen überprüfen müssen. Fehler oder Auslassungen führen zur Ablehnung der Meldung und können die Nutzung von Steuerfreibeträgen oder Abzügen für Expatriates blockieren. Auch Nachmeldungen sind erforderlich: Die Behörden verlangen JMHZ-Berichte für Januar bis März 2026, die zwischen dem 1. April und 30. Juni eingereicht werden müssen. Der erste „echte“ Monatsbericht für die April-Lohnabrechnung ist zwischen dem 1. und 20. Mai fällig. Bußgelder beginnen bei 10.000 CZK und steigen bei Verspätungen schnell an. Praktische Folgen sind unter anderem die Aktualisierung von HR-Informationssystemen zur Erfassung ausländischer Steuerwohnsitzcodes, die Anpassung von Shadow-Payroll-Lösungen für geteilte Entsandte sowie die Information externer Dienstleister. Multinationale Unternehmen wird empfohlen, vor dem Stichtag 20. Mai parallele Testmeldungen durchzuführen, um teure Ablehnungen zu vermeiden.