Nowy miesięczny raport pracodawcy: czeskie władze wyjaśniają terminy na kwiecień

Czescy menedżerowie ds. płac mają mniej niż trzy tygodnie na opanowanie nowego, zintegrowanego Miesięcznego Raportu Pracodawcy (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Wytyczne opublikowane 8 kwietnia 2026 roku przez Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych oraz Administrację Finansową potwierdzają, że pracodawcy muszą przesłać dane firmowe i pracownicze do nowych państwowych rejestrów do 30 kwietnia, mimo że system ruszył dopiero 1 kwietnia. Reforma znosi dotychczasowy obowiązek oddzielnej rejestracji dochodów płacowych w urzędach skarbowych i łączy wszystkie dane w jednej wspólnej bazie, współdzielonej z Czeską Administracją Ubezpieczeń Społecznych. Kluczową zmianą dla mobilności międzynarodowej jest obowiązek deklarowania kraju rezydencji podatkowej pracownika – a nie jego obywatelstwa, co oznacza, że zespoły HR muszą zweryfikować status pracowników transgranicznych, krótkoterminowych delegowanych oraz zdalnych zatrudnionych na czeskich umowach. Błędy lub pominięcia spowodują odrzucenie zgłoszenia i mogą uniemożliwić korzystanie z limitów ulg podatkowych czy odliczeń dla ekspatriantów. Wymagane jest także zgłoszenie danych wstecznych: władze oczekują raportów JMHZ za okres styczeń–marzec 2026 w terminie od 1 kwietnia do 30 czerwca. Pierwszy „na żywo” miesięczny raport za kwiecień należy złożyć między 1 a 20 maja. Kary finansowe zaczynają się od 10 000 CZK i szybko rosną w przypadku opóźnień. Praktyczne konsekwencje to aktualizacja systemów HR do obsługi kodów rezydencji podatkowej, dostosowanie rozliczeń płacowych dla pracowników z podzielonym wynagrodzeniem oraz powiadomienie zewnętrznych dostawców usług. Firmy międzynarodowe powinny przeprowadzić testowe przesyłki danych równolegle przed terminem 20 maja, aby uniknąć kosztownych odrzuceń.