รายงานนายจ้างรายเดือนฉบับใหม่: หน่วยงานเช็กชี้แจงกำหนดส่งข้อมูลเดือนเมษายน

ผู้จัดการฝ่ายเงินเดือนในสาธารณรัฐเช็กมีเวลาน้อยกว่า 3 สัปดาห์ในการทำความเข้าใจกับรายงานนายจ้างรายเดือนแบบรวมใหม่ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) ที่เพิ่งเปิดตัว กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมและสำนักงานการเงินได้เผยแพร่แนวทางเมื่อวันที่ 8 เมษายน 2026 โดยระบุว่านายจ้างต้องอัปโหลดข้อมูลบริษัทและพนักงานเข้าสู่ฐานข้อมูลของรัฐใหม่ภายในวันที่ 30 เมษายน แม้ว่าระบบจะเริ่มใช้งานจริงตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน การปฏิรูปนี้ยกเลิกข้อกำหนดเดิมที่ต้องลงทะเบียนรายได้เงินเดือนแยกกับสำนักงานภาษี และรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในฐานข้อมูลร่วมเดียวกับสำนักงานประกันสังคมเช็ก

สิ่งสำคัญสำหรับการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศคือ ต้องระบุประเทศที่พนักงานมีถิ่นที่อยู่ทางภาษี ไม่ใช่สัญชาติ ซึ่งหมายความว่าทีมทรัพยากรบุคคลต้องตรวจสอบสถานะของพนักงานที่เดินทางข้ามพรมแดน ผู้ถูกส่งไปทำงานระยะสั้น และพนักงานที่ทำงานระยะไกลภายใต้สัญญาเช็ก ความผิดพลาดหรือการละเลยจะทำให้การยื่นรายงานถูกปฏิเสธ และอาจทำให้ไม่สามารถใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีหรือการหักลดหย่อนสำหรับชาวต่างชาติได้



นอกจากนี้ยังต้องยื่นรายงานย้อนหลังสำหรับช่วงเดือนมกราคมถึงมีนาคม 2026 ภายในวันที่ 1 เมษายนถึง 30 มิถุนายน รายงานรายเดือนฉบับแรกที่ใช้งานจริงครอบคลุมเงินเดือนเดือนเมษายน ต้องยื่นระหว่างวันที่ 1 ถึง 20 พฤษภาคม หากยื่นล่าช้าจะถูกปรับตั้งแต่ 10,000 โครนาเช็ก และเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

ผลกระทบเชิงปฏิบัติรวมถึงการอัปเดตระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลเพื่อรองรับรหัสถิ่นที่อยู่ทางภาษีต่างประเทศ ปรับปรุงการจัดการเงินเดือนเงาสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินแยก และแจ้งผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง บริษัทข้ามชาติจึงควรทดสอบการส่งข้อมูลคู่ขนานก่อนวันที่ 20 พฤษภาคม เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธที่มีค่าใช้จ่ายสูง