Het grenswachtdistrict Nadodrzański bevestigde op 23 juni 2026 dat agenten van het postkantoor in Zielona Góra 13 Nepalese staatsburgers hadden aangehouden tijdens een controle op arbeidsregelgeving in het district Krosno. Alle dertien hadden verlopen Kroatische verblijfskaarten en gaven toe dat ze per bus vanuit Tsjechië Polen waren binnengekomen om seizoenswerk te zoeken. Op grond van de artikelen 302 en 303 van de Poolse Vreemdelingenwet kregen zij bestuurlijke terugkeerverordeningen en een eenjarige inreisverbod voor het Schengengebied opgelegd. Woordvoerder van de grenswacht, Małgorzata Potoczna, verklaarde dat de snelle actie bedoeld was om “een duidelijk signaal af te geven aan werkgevers dat onregelmatige werknemers uit derde landen niet worden getolereerd,” en voegde eraan toe dat soortgelijke controles zullen worden opgevoerd voorafgaand aan de zomeroogstperiode. Deze zaak benadrukt het bredere nalevingsrisico voor Europese bedrijven die afhankelijk zijn van onderaannemers. Sinds januari richten de Poolse autoriteiten zich meer op controles binnen het land dan op grenscontroles, waarbij gebruik wordt gemaakt van de nationale PESEL- en MOS 2.0-databases om overtredingen van verblijfsduur op te sporen. Volgens cijfers van het ministerie van Binnenlandse Zaken zijn in de eerste helft van 2026 meer dan 2.800 buitenlanders een terugkeerverordening opgelegd, een stijging van 14 procent ten opzichte van vorig jaar. Voor managers van wereldwijde mobiliteit is de boodschap tweeledig: controleer of niet-EU-medewerkers die binnen Schengen reizen een nog geldige verblijfsvergunning hebben die is afgegeven door de eerste lidstaat van binnenkomst, en houd rekening met extra tijd in projectplanningen voor het geval werknemers worden aangehouden voor identiteitscontroles. Bedrijven die via Poolse uitzendbureaus personeel inhuren, moeten bewijs van het recht om te werken eisen, aangezien boetes voor het “faciliteren van illegaal verblijf” nu kunnen oplopen tot 30.000 PLN per werknemer. Het incident laat ook zien hoe secundaire verplaatsingen binnen Schengen kunnen leiden tot kettingverboden die toekomstige uitzendingen in heel Europa beïnvloeden, en herinnert HR-teams eraan om het aantal verblijfsdagen en de geldigheid van vergunningen van medewerkers in meervoudige landenprojecten nauwgezet bij te houden.
