In een kennisgeving van 9 juli heeft USCIS om reacties gevraagd op voorgestelde wijzigingen in de informatieverzamelingsvereisten van het E-Verify-programma. De instantie wil de gegevensvelden uitbreiden om aliassen, buitenlandse paspoortnummers en extra contactgegevens vast te leggen, met het argument dat verbeterde identificatiemiddelen valse positieven verminderen en de monitoring verbeteren. AILA heeft al een gedetailleerd commentaar van 20 pagina’s ingediend, waarin wordt gewaarschuwd dat de wijzigingen de nalevingskosten kunnen verhogen en werkgevers blootstellen aan discriminatieclaims als de implementatierichtlijnen onduidelijk zijn. Voor werkgevers die wereldwijd personeel aannemen via opties voor remote verificatie, kan het voorstel leiden tot herontwerp van systemen. HRIS-leveranciers zullen nieuwe velden moeten integreren en bedrijven moeten mogelijk privacyverklaringen aanpassen om te voldoen aan staatswetten voor gegevensbescherming. Het niet naleven hiervan kan leiden tot sancties wegens niet-naleving van E-Verify of boetes voor I-9. De reactietermijn loopt 30 dagen. Verwacht wordt dat vooral de technologie- en logistieke sector, grote gebruikers van E-Verify door staatsverplichtingen, veel input zullen leveren. USCIS geeft aan de wijzigingen eerst te testen met vrijwillige werkgevers voordat ze in 2027 landelijk worden ingevoerd. Bedrijven doen er goed aan het conceptformulier nu te bekijken, de impact op onboardingprocessen in kaart te brengen en feedback te geven om een praktische uitvoering te waarborgen.
Bron: AILA regulatory alert
