Dalam pemberitahuan yang dirilis pada 9 Juli, USCIS mengundang masukan terkait revisi yang diusulkan pada persyaratan pengumpulan data program E-Verify. Lembaga ini ingin menambah kolom data untuk mencakup nama alias, nomor paspor asing, dan detail kontak tambahan, dengan alasan bahwa identifikasi yang lebih lengkap akan mengurangi kesalahan positif dan meningkatkan pemantauan. AILA telah mengajukan komentar rinci sepanjang 20 halaman, memperingatkan bahwa perubahan ini bisa meningkatkan biaya kepatuhan dan membuka peluang klaim diskriminasi terhadap pemberi kerja jika panduan pelaksanaannya tidak jelas. Bagi perusahaan global yang merekrut tenaga kerja asing melalui opsi verifikasi jarak jauh, usulan ini mungkin memerlukan rekayasa ulang sistem. Vendor HRIS harus menyesuaikan pemetaan data baru, dan perusahaan mungkin perlu memperbarui pengungkapan privasi agar sesuai dengan undang-undang perlindungan data di tingkat negara bagian. Kegagalan melakukannya dapat menyebabkan temuan ketidakpatuhan E-Verify atau sanksi I-9. Periode pengajuan masukan berlangsung selama 30 hari. Para pengamat memperkirakan masukan besar akan datang dari sektor teknologi dan logistik, yang merupakan pengguna utama E-Verify setelah mandat negara bagian. USCIS menyatakan akan menguji coba perubahan ini dengan pemberi kerja sukarelawan sebelum peluncuran nasional pada 2027. Perusahaan disarankan untuk meninjau draf formulir sekarang, menghitung dampaknya pada alur kerja perekrutan, dan mengirimkan umpan balik agar pelaksanaan dapat berjalan praktis.
Sumber: AILA regulatory alert
