USCIS cerca il parere pubblico per riformare le regole di raccolta dati di E-Verify

In un avviso pubblicato il 9 luglio, l'USCIS ha invitato a presentare commenti sulle proposte di revisione dei requisiti di raccolta dati del programma E-Verify. L'agenzia intende ampliare i campi informativi per includere nomi alternativi, numeri di passaporto esteri e ulteriori dettagli di contatto, sostenendo che identificatori più completi ridurranno i falsi positivi e miglioreranno il monitoraggio. AILA ha già inviato un commento dettagliato di 20 pagine, avvertendo che le modifiche potrebbero aumentare i costi di conformità e esporre i datori di lavoro a reclami per discriminazione in caso di linee guida di implementazione poco chiare. Per le aziende con mobilità globale che assumono personale straniero tramite opzioni di verifica remota, la proposta potrebbe richiedere una ristrutturazione dei sistemi. I fornitori di HRIS dovranno mappare i nuovi campi e le aziende potrebbero dover aggiornare le informative sulla privacy per rispettare le leggi statali sulla protezione dei dati. La mancata conformità potrebbe comportare sanzioni E-Verify o multe relative al modulo I-9. Il periodo per i commenti dura 30 giorni. Si prevede un forte coinvolgimento dei settori tecnologico e logistico, principali utilizzatori di E-Verify dopo i mandati statali. USCIS ha annunciato che testerà le modifiche con datori di lavoro volontari prima del lancio nazionale previsto per il 2027. Le aziende sono invitate a esaminare subito il modulo preliminare, valutare l’impatto sui processi di onboarding e inviare feedback per garantire un’implementazione efficace.